Нотариальное удостоверение решений органов управления и внесение сведений в реестр участников ООО

Нотариальное удостоверение решений органов управления юридического лица

Что это такое?

Нотариальное удостоверение решений органов управления — это официальное подтверждение факта принятия решения на собрании или заседании юридического лица с участием нотариуса. Такая процедура придаёт юридическую силу решению, позволяет избежать споров и обеспечивает его признание государственными и надзорными органами.

Нотариус не просто фиксирует факт голосования — он проверяет правомерность проведения собрания, соответствие решений уставу организации и требованиям законодательства.

В каких случаях требуется удостоверение?

В соответствии со ст. 67.1 Гражданского кодекса РФ, нотариальное удостоверение может использоваться как способ подтверждения решений и состава участников при проведении общих собраний:

• в непубличных акционерных обществах;
• в обществах с ограниченной ответственностью (ООО).

Условия проведения собрания с нотариусом

Для удостоверения необходимо соблюдение следующих условий:

• Нотариус лично присутствует на заседании органа управления (в его фактическом месте проведения).
• Место проведения собрания указывается в уведомлении участникам.
• Проведение возможно и в нотариальной конторе, если это не противоречит уставу компании и заранее указано в извещении. При согласии всех участников место можно изменить прямо в день проведения.

Документы, необходимые для удостоверения:

Для выполнения нотариального действия потребуется предоставить:

• Устав и иные учредительные документы;
• Внутренние положения, регламентирующие порядок проведения собраний;
• Решение о проведении собрания и утверждённая повестка дня;
• Документы, подтверждающие полномочия лица, организующего собрание;
• Перечень лиц, имеющих право на участие;
• Документы, подтверждающие наличие кворума и компетенцию органа.

Нотариус вправе запросить дополнительные документы в зависимости от специфики дела.

Внесение сведений в реестр участников ООО

Что это за процедура?

Нотариус также уполномочен вносить сведения в единый реестр списков участников обществ с ограниченной ответственностью, который ведётся в Единой информационной системе нотариата. Такая процедура обязательна для компаний, которые приняли решение о передаче ведения списка участников нотариусу.

Кто может обратиться?

Подать заявление на внесение сведений могут:

• Единоличный исполнительный орган ООО (например, директор) — в случаях, если уставом не предусмотрен иной порядок;
• Участник ООО — если речь идёт об изменении персональных данных (например, смена имени или адреса).

Какие сведения можно внести?

• Данные об участниках ООО и размерах их долей;
• Сведения о долях, принадлежащих самому обществу;
• Изменения в ФИО, наименовании или адресе участника;
• Иные сведения, предусмотренные Федеральным законом от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об ООО».

Документы для внесения сведений:

Для первичного внесения информации нотариусу необходимо предоставить:

• Решение общего собрания или единственного участника о передаче ведения списка нотариусу;
• Подтверждающие документы (устав, ОГРН, ИНН, протоколы, паспортные данные и др.);
• Документы, подтверждающие изменения (при обновлении сведений).

Нотариус проверяет подлинность и достаточность сведений перед внесением в реестр.

Почему это важно?

Нотариальное удостоверение и внесение сведений в реестр:

• Упрощают взаимодействие с государственными органами;
• Повышают достоверность корпоративных решений;
• Снижают риск возникновения споров и конфликтов;
• Обеспечивают полную юридическую защиту бизнеса.

Процедуры нотариального удостоверения решений и внесения данных в реестр участников ООО — это не формальность, а надёжный правовой инструмент. Он необходим для защиты интересов юридического лица, упрощения документооборота и подтверждения прозрачности корпоративного управления.

Если вы хотите обеспечить юридическую силу вашим решениям и исключить риски, обращайтесь к квалифицированному нотариусу. Это инвестиция в стабильность и безопасность бизнеса.