Нотариальное удостоверение решений органов управления юридического лица
В случаях, предусмотренных законодательством и уставом компании, нотариус может удостоверить факт принятия решения органом управления юридического лица, а также подтвердить состав присутствующих участников на заседании или общем собрании. Такое удостоверение придаёт документу официальную силу, делает его пригодным для предъявления в государственные органы и защищает интересы бизнеса.
В каких случаях требуется удостоверение
По обращению уполномоченного лица, организующего собрание, нотариус присутствует при его проведении и оформляет свидетельство об удостоверении факта принятия решения, а также состава участников, присутствующих при голосовании. Это касается:
- заседаний совета директоров;
- общих собраний участников ООО;
- заседаний иных коллегиальных органов управления, если это предусмотрено уставом.
Согласно статье 67.1 ГК РФ, нотариальное удостоверение является способом подтверждения решений и состава участников для непубличных акционерных обществ и обществ с ограниченной ответственностью (ООО).
Условия проведения собрания с участием нотариуса
Нотариус должен лично присутствовать при проведении собрания, в месте, указанном в уведомлении.
Допускается проведение собрания в нотариальной конторе, если:
- адрес конторы указан в уведомлении;
- проведение собрания в таком месте не противоречит уставу;
- присутствуют все участники или акционеры, независимо от указанного места.
Документы, необходимые для удостоверения
Для удостоверения факта принятия решения предоставляются:
- учредительные документы;
- локальные акты, регулирующие порядок проведения собрания (при наличии);
- решение о проведении собрания и повестке дня;
- документы, подтверждающие полномочия организатора;
- список лиц, имеющих право на участие в собрании;
- иные документы, подтверждающие кворум и компетенцию органа.
Нотариус вправе запросить дополнительные документы в нестандартных ситуациях.
Внесение сведений в реестр участников ООО через нотариуса
Нотариус также уполномочен вносить сведения о составе участников общества в реестр списков участников ООО, который ведётся в Единой информационной системе нотариата. Это действие осуществляется по обращению:
- единоличного исполнительного органа (например, генерального директора);
- либо участника ООО, если предусмотрено законом или уставом.
Какие сведения подлежат внесению в реестр
- Информация об участниках общества и принадлежащих им долях.
- Сведения о долях, принадлежащих самому обществу.
- Изменения имени, наименования или адреса участника общества.
Документы, необходимые для внесения сведений
- Решение общего собрания участников или единственного участника о передаче ведения списка участников нотариусу.
- Подтверждающие документы (выписки, копии паспортов, устав, ОГРН, ИНН и др.).
Внесение сведений в реестр осуществляется на основании оригиналов документов, подтверждающих их достоверность. Это позволяет обеспечить достоверность данных и исключить споры в будущем.
Нотариальное удостоверение решений органов управления юридического лица и внесение данных в реестр участников ООО — важнейшие инструменты правовой защиты бизнеса. Они обеспечивают:
- Прозрачность корпоративных процедур;
- Соответствие требованиям законодательства;
- Защиту интересов участников и инвесторов.
Если вам необходима помощь в нотариальном сопровождении собрания, подготовке документов или внесении сведений в реестр, обратитесь в нотариальную контору. Мы обеспечим надёжность, законность и оперативность процедуры.
Оставить комментарий