Электронная переписка уже давно стала важным инструментом как в личной, так и в деловой коммуникации. Предприниматели и компании используют её для обмена информацией, согласования условий сделок, передачи файлов и других рабочих задач. При этом законодательство Российской Федерации допускает использование электронной переписки в качестве доказательства в суде. Согласно ст. 75 АПК РФ, такие данные могут быть приравнены к письменным доказательствам, если они заверены нотариусом.
Почему важно заверять электронную переписку у нотариуса?
Для использования переписки в суде она должна быть относимой, допустимой, достоверной и достаточной. Незаверенная распечатка сообщений не считается доказательством, так как её можно легко подделать. Заверенная нотариусом переписка обладает юридической силой и практически не подлежит оспариванию в судебном порядке.
Когда требуется заверение электронной переписки?
Нотариальное заверение необходимо для предъявления переписки в суде в качестве доказательства. Оно особенно актуально в следующих ситуациях:
- Защита чести, достоинства и деловой репутации.
- Урегулирование споров, связанных с интеллектуальной собственностью.
- Подтверждение фактов угроз, оскорблений или нарушений прав.
- Решение коммерческих конфликтов в арбитражных судах.
Заверение переписки может потребоваться как до подачи дела в суд, так и в процессе разбирательства. Это возможно как для российских судов, так и для международных и третейских судебных инстанций.
Как проходит процедура заверения?
Процедура нотариального заверения включает следующие этапы:
- Проверка безопасности соединения. Нотариус оценивает защиту линии интернет-соединения.
- Авторизация. Заявитель предоставляет доступ к электронной почте, аккаунту в мессенджере или социальной сети.
- Осмотр переписки. Нотариус просматривает сообщения, фиксирует дату и время отправления, а также контактные данные отправителя и получателя.
- Распечатка и запись. Сообщения и вложенные файлы (фото, видео, документы) распечатываются или записываются на цифровой носитель.
- Удостоверение. Нотариус заверяет переписку подписью и печатью. Дополнительно создаётся протокол, который содержит описание всех действий нотариуса, а также приложенные документы.
Какие документы необходимы?
Для заверения переписки нотариусу нужно предоставить:
- Паспорт заявителя.
- Для юридических лиц: учредительные документы (устав предприятия), документ о полномочиях директора или доверенность.
- Выписку из ЕГРЮЛ (нотариус может запросить её самостоятельно).
Стоимость нотариального заверения
Стоимость зависит от ряда факторов, который огласить сможет только специалист нотариальной конторы. Точные расценки можно уточнить по телефону.
Заверение электронной переписки у нотариуса — это единственный способ придать ей юридическую силу и использовать в качестве доказательства в суде. Это гарантирует её достоверность и исключает сомнения в подлинности данных.
Оставить комментарий