Просмотры: 405
   Время чтения:  12 Минут

Нотариальное заверение машиночитаемых доверенностей (МЧД)

Машиночитаемая доверенность (МЧД) — это электронный аналог привычной бумажной доверенности. Она предоставляет уполномоченному лицу право действовать от имени юридического лица или индивидуального предпринимателя в электронном документообороте, а также подписывать документы с использованием своей электронной подписи.

Когда требуется оформление МЧД

С 1 сентября 2023 года в России произошло важное изменение: использование сертификатов электронной подписи сотрудников организаций было прекращено. Теперь сотрудники компаний и представители ИП подписывают электронные документы с использованием квалифицированной электронной подписи физического лица. Подтверждением их полномочий в этом случае служит машиночитаемая доверенность.

МЧД необходима:

  • при подаче отчетности в налоговую службу, СФР и другие органы;
  • при взаимодействии с контрагентами через ЭДО;
  • для доступа к государственным информационным системам («Честный знак», ГИС ЖКХ, «Меркурий» и др.);
  • при подаче заявлений в суды в электронном виде;
  • в иных случаях, когда требуется подтверждение полномочий в цифровом формате.

Формат и хранение МЧД

МЧД оформляется в структурированном XML-формате, соответствующем требованиям Минцифры. Такой формат обеспечивает автоматизированную проверку полномочий, сокращает сроки согласования документов и снижает риски ошибок.

Документ должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) руководителя организации или ИП. Сведения о выданной МЧД вносятся в единый реестр, который может находиться:

  • в блокчейн-системе ФНС;
  • у оператора ЭДО;
  • в информационной системе доверителя;
  • на Госуслугах или в системе СФР.

При передаче МЧД не требуется прикладывать файл — достаточно указания её уникального идентификационного номера.

Нотариальное заверение МЧД

В ряде случаев для придания юридической силы МЧД требуется участие нотариуса. Это необходимо, если:

  • у руководителя отсутствует УКЭП;
  • срок действия УКЭП истёк;
  • доверенность оформляется в порядке передоверия (т.е. подписывается не руководителем, а сотрудником организации);
  • требуется повышенный уровень доверия при взаимодействии с контрагентами.

В таких ситуациях нотариус удостоверяет цифровую доверенность своей УКЭП. Заверенная нотариусом МЧД вносится в единый нотариальный реестр, а ее подлинность можно проверить на официальном сайте Федеральной нотариальной палаты.

Особенности МЧД от организации

МЧД широко применяется при электронном документообороте между организациями и контрагентами. Сотрудники компаний могут быть уполномочены:

  • подписывать договоры;
  • выставлять счета;
  • передавать закрывающие документы;
  • сдавать налоговую отчетность.

Для этого организация оформляет МЧД, в которой указываются:

  • полные реквизиты доверителя и поверенного;
  • срок действия документа;
  • перечень полномочий — с кодами из классификатора Минцифры или в свободной форме;
  • номер и дата доверенности;
  • регистрационный номер в реестре.

Документ подписывается УКЭП руководителя организации. Непосредственно руководителю, действующему от имени организации, МЧД не требуется — он вправе использовать свою электронную подпись без доверенности.

Преимущества МЧД

  • автоматическая проверка полномочий;
  • ускоренное подписание и обработка документов;
  • соблюдение законодательства при работе с электронными системами;
  • снижение рисков подделок и нарушений.

Узнайте как сделать грамотный и качественный документ и не переплатить

Похожие услуги