Удостоверение равнозначности электронного документа бумажному
Удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе — это подтверждение, что информация в электронном документе полностью соответствует информации в бумажном. В результате бумажный документ приобретает юридическую силу оригинала. Это позволяет предоставить его в суд или государственные органы. Установить тождественность бумажного и электронного документа может только нотариус.
Когда пригодится удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе?
С помощью удостоверения равнозначности электронного документа документу на бумажную носителе можно передавать данные любому нотариусу в любой точке России. Например, для продажи квартиры, купленной в браке, требуется нотариальное согласие супруга. Но перед самой сделкой супруг улетает в командировку во Владивосток. Конечно, оформить согласие можно у нотариуса и во Владивостоке. Но почтой документ будет идти около 10 дней. С помощью удостоверения равнозначности можно переслать документ в нотариальную контору того города, где будет проходить сделка.
Нотариус отсканирует согласие, установит тождественность электронного и бумажного документа с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи и направит в нужную нотариальную контору. А другой нотариус распечатает полученный документ и установит тождественность с электронным. В результате документ будет юридически идентичен нотариальному согласию, которое осталось во Владивостоке.
Правила удостоверения равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе
1. Удостоверить равнозначность можно только в отношении сделки, совершенной в нотариальной форме.
То есть, переслать с помощью нотариуса договоры и соглашения в простой письменной форме не получится.
2. Нотариус не может установить тождественность документов удостоверяющих личность.
То есть, переслать паспорт или свидетельство о рождении не получится.
3. При обращении к нотариусу физическому лицу при себе нужно иметь паспорт и оригинал документа.
4. Юридическое лицо должно представить Устав, изменения в Устав, документ о назначении руководителя, ИНН, паспорт руководителя. Представитель должен предъявить доверенность, заверенную руководителем.
5. Иностранный гражданин дополнительно предъявляет документы, которые подтверждают его легальное пребывание на территории России.
Нужна помощь нотариуса в удостоверении равнозначности электронного документа бумажному или наоборот? Оставьте заявку на сайте или посетите нотариальную контору в удобное для вас время.
Статьи по теме
Дарение через нотариуса в 2025 году: Новые правила и порядок оформления
В 2025 году в России вступили в силу значимые изменения в правовом регулировании сделок дарения недвижимости. С 13 января 2025 года все договоры дарения недвижимого имущества, заключаемые между гражданами, подлежат обязательному нотариальному удостоверению. Нововведение [...]
Процедура нотариального удостоверения для фиксации фактов по иностранным облигациям
Выплаты по иностранным облигациям требуют предоставления банкам подтверждающих документов, удостоверяющих право инвестора на получение дохода. В условиях современных финансовых реалий особое внимание уделяется юридической силе таких документов, особенно при взаимодействии с иностранными депозитариями и [...]
Нотариальное заверение личного кабинета на Госуслугах. Как доказать отсутствие уведомлений об исполнительном производстве?
Нотариальное заверение личного кабинета на госуслугах. Возбуждение исполнительного производства Уведомление о возбуждении исполнительного производства Перечисление денежных средств с активов должника реализуется на основании исполнительного производства либо постановления судебного пристава-исполнителя, без необходимости представления взыскателем или [...]
Осмотр и обеспечение доказательств у Нотариуса.
Обеспечение доказательств нотариусом: юридическая сила и порядок фиксации фактов В современном судебном процессе доказательства играют ключевую роль в обосновании правовых позиций сторон. Для повышения надежности таких доказательств нотариус может провести их осмотр и оформить [...]
Нотариальный договор дарения долей в ООО: порядок оформления и важные нюансы
Нотариальный договор дарения долей в ООО Что такое нотариальный договор дарения долей в ООО? Нотариальный договор дарения долей в обществе с ограниченной ответственностью (ООО) – это юридический документ, подтверждающий безвозмездную передачу доли или ее [...]
Нотариальное заверение протокола общего собрания ООО: порядок и нюансы
Заверение протокола общего собрания участников ООО Нотариальное удостоверение протокола общего собрания участников ООО является обязательной процедурой в большинстве случаев. Без заверения нотариуса такой документ может быть признан недействительным, что регламентируется статьей 67.1 Гражданского кодекса [...]
Удостоверение решений органов управления юридических лиц — роль нотариуса
Удостоверение решений органов управления юридических лиц: ключевые аспекты Нотариальное удостоверение решений органов управления юридических лиц является важным инструментом для обеспечения юридической чистоты и защиты прав участников. Эта процедура используется для подтверждения факта принятия решений, [...]
Заверение протокола общего собрания участников ООО нотариусом: порядок и нюансы
Заверение протокола общего собрания участников ООО нотариусом Нотариальное удостоверение протокола общего собрания участников ООО — это обязательная процедура, обеспечивающая юридическую силу принятым решениям. Согласно статье 67.1 Гражданского кодекса РФ, без нотариального заверения протокол может [...]
Нотариальный договор дарения долей ООО: порядок оформления и важные нюансы
Нотариальный договор дарения долей ООО Нотариальный договор дарения долей ООО — это документ, который официально фиксирует передачу доли или части доли в уставном капитале Общества с ограниченной ответственностью (ООО) от одного лица (дарителя) другому [...]
Удостоверение решений органов управления юридического лица: что важно знать
Удостоверение решений органа управления юридического лица Когда требуется нотариальное удостоверение Нотариальное удостоверение факта принятия решения органом управления юридического лица и состава участников (членов) этого органа может понадобиться в следующих случаях: Для непубличного акционерного общества: [...]
Нотариальное удостоверение решений органов управления юридических лиц: защита бизнеса и активов
Нотариальное удостоверение решений органов управления юридических лиц Нотариальное удостоверение решений органов управления юридических лиц играет ключевую роль в защите прав собственников и учредителей компаний, а также в обеспечении сохранности бизнеса и его активов. В [...]
Нотариальное удостоверение протоколов общих собраний ООО: порядок и нюансы
Нотариальное удостоверение протоколов общих собраний ООО: ключевые аспекты Общие положения и нормативная база Нотариальное удостоверение протоколов общих собраний общества с ограниченной ответственностью (ООО) регламентируется Гражданским кодексом РФ (ст. 67.1) и рядом профильных законов. В [...]
Обязательное нотариальное удостоверение смены генерального директора ООО
Решение о смене генерального директора ООО: новые требования нотариального удостоверения С 1 сентября 2024 года вступил в силу Федеральный закон от 08.08.2024 № 287-ФЗ, который вводит обязательное нотариальное удостоверение решений о смене генерального директора [...]
Нотариальное обеспечение доказательств: важность и процесс подготовки
Разрешение правового спора в суде основывается на достоверных и указываемых доказательствах, представляемых сторонами. В случае малейших сомнений в том, что важные для дела сведения или факты могут быть утрачены или искажены, заинтересованные лица могут [...]
Нотариальное обеспечение письменных доказательств: порядок и особенности
Письменные доказательства и их нотариальное обеспечение Письменные доказательства могут быть получены через сотовую связь, включая SMS-MMS-сообщения и сообщения из мессенджеров (например, Telegram и WhatsApp). Чтобы данные были действительными, они должны быть доступны для восприятия [...]
Обеспечение доказательств нотариусом: порядок и ключевые аспекты
Обеспечение доказательств нотариусом: особенности и процедура Согласно статье 102 Основ законодательства РФ о нотариате, нотариус по запросу заинтересованных лиц может обеспечить доказательства, которые потенциально понадобятся в будущем суде или административном органе, если есть основания [...]
Обеспечение доказательств в деле о защите деловой репутации
Обеспечение доказательств в деле о защите деловой репутации "травница против онколога" Бывают ситуации, когда обойтись без нотариального обеспечения доказательств практически невозможно. В частности, одной из таких ситуаций будет защита деловой репутации, нарушенной информацией, размещенной [...]
Протокол обеспечения доказательств нотариусом с телефона
Осмотр мобильного телефона нотариусом и протокол обеспечения доказательств Осмотр мобильного телефона нотариусу необходим, если в телефоне содержится информация, которая по мнению владельца поможет в защите его прав и законных интересов в суде. Заверенная переписка [...]
Обеспечение доказательств к заявлению об осуществлении выплат по еврооблигациям
Когда понадобится обеспечение доказательств к заявлению об осуществлении выплат по еврооблигациям? В марте 2024 года Указом Президента РФ от 19.03.2024 № 198 "О дополнительных временных мерах экономического характера, связанных с исполнением обязательств по некоторым [...]
Оспорить протокол обеспечения доказательств
Возможно ли оспорить протокол обеспечения доказательств нотариуса? Как показывает практика, многие граждане не воспринимают всерьез нотариальный протокол обеспечения доказательств. Поэтому часто в судебных процессах пытаются его оспорить. Но в большинстве случаев такие попытки не [...]
Обеспечение доказательств нотариусом: подводные камни
Обеспечение доказательств нотариусом: какие подводные камни Обеспечение доказательств нотариусом используется в судебной практике не первый год. Однако многие граждане относятся к этому способу фиксации доказательств с опаской. Но судебная практика уже не раз подтвердила [...]
Копии и выписки: правовые аспекты, порядок получения и использование
Копии и выписки — это важные документы в сфере юридических и деловых отношений, которые могут понадобиться как физическим, так и юридическим лицам. Они играют значительную роль в подтверждении прав, обязательств и фактов, а также [...]
Равнозначность документа на бумажном носителе и электронного документа: правовые аспекты и практическое значение
Равнозначность документов на бумажном носителе и электронных документов означает, что оба типа документов имеют одинаковую юридическую силу и могут быть использованы в качестве доказательства в суде или в других юридических ситуациях. Это утверждение основывается [...]
