Удостоверение равнозначности электронного документа бумажному
Удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе — это подтверждение, что информация в электронном документе полностью соответствует информации в бумажном. В результате бумажный документ приобретает юридическую силу оригинала. Это позволяет предоставить его в суд или государственные органы. Установить тождественность бумажного и электронного документа может только нотариус.
Когда пригодится удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе?
С помощью удостоверения равнозначности электронного документа документу на бумажную носителе можно передавать данные любому нотариусу в любой точке России. Например, для продажи квартиры, купленной в браке, требуется нотариальное согласие супруга. Но перед самой сделкой супруг улетает в командировку во Владивосток. Конечно, оформить согласие можно у нотариуса и во Владивостоке. Но почтой документ будет идти около 10 дней. С помощью удостоверения равнозначности можно переслать документ в нотариальную контору того города, где будет проходить сделка.
Нотариус отсканирует согласие, установит тождественность электронного и бумажного документа с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи и направит в нужную нотариальную контору. А другой нотариус распечатает полученный документ и установит тождественность с электронным. В результате документ будет юридически идентичен нотариальному согласию, которое осталось во Владивостоке.
Правила удостоверения равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе
1. Удостоверить равнозначность можно только в отношении сделки, совершенной в нотариальной форме.
То есть, переслать с помощью нотариуса договоры и соглашения в простой письменной форме не получится.
2. Нотариус не может установить тождественность документов удостоверяющих личность.
То есть, переслать паспорт или свидетельство о рождении не получится.
3. При обращении к нотариусу физическому лицу при себе нужно иметь паспорт и оригинал документа.
4. Юридическое лицо должно представить Устав, изменения в Устав, документ о назначении руководителя, ИНН, паспорт руководителя. Представитель должен предъявить доверенность, заверенную руководителем.
5. Иностранный гражданин дополнительно предъявляет документы, которые подтверждают его легальное пребывание на территории России.
Нужна помощь нотариуса в удостоверении равнозначности электронного документа бумажному или наоборот? Оставьте заявку на сайте или посетите нотариальную контору в удобное для вас время.
Статьи по теме
Нотариальное обеспечение доказательств: важность и процесс подготовки
Разрешение правового спора в суде основывается на достоверных и указываемых доказательствах, представляемых сторонами. В случае малейших сомнений в том, что важные для дела сведения или факты могут быть утрачены или искажены, заинтересованные лица могут [...]
Нотариальное обеспечение письменных доказательств: порядок и особенности
Письменные доказательства и их нотариальное обеспечение Письменные доказательства могут быть получены через сотовую связь, включая SMS-MMS-сообщения и сообщения из мессенджеров (например, Telegram и WhatsApp). Чтобы данные были действительными, они должны быть доступны для восприятия [...]
Обеспечение доказательств нотариусом: порядок и ключевые аспекты
Обеспечение доказательств нотариусом: особенности и процедура Согласно статье 102 Основ законодательства РФ о нотариате, нотариус по запросу заинтересованных лиц может обеспечить доказательства, которые потенциально понадобятся в будущем суде или административном органе, если есть основания [...]
Обеспечение доказательств в деле о защите деловой репутации
Обеспечение доказательств в деле о защите деловой репутации "травница против онколога" Бывают ситуации, когда обойтись без нотариального обеспечения доказательств практически невозможно. В частности, одной из таких ситуаций будет защита деловой репутации, нарушенной информацией, размещенной [...]
Протокол обеспечения доказательств нотариусом с телефона
Осмотр мобильного телефона нотариусом и протокол обеспечения доказательств Осмотр мобильного телефона нотариусу необходим, если в телефоне содержится информация, которая по мнению владельца поможет в защите его прав и законных интересов в суде. Заверенная переписка [...]
Обеспечение доказательств к заявлению об осуществлении выплат по еврооблигациям
Когда понадобится обеспечение доказательств к заявлению об осуществлении выплат по еврооблигациям? В марте 2024 года Указом Президента РФ от 19.03.2024 № 198 "О дополнительных временных мерах экономического характера, связанных с исполнением обязательств по некоторым [...]
Оспорить протокол обеспечения доказательств
Возможно ли оспорить протокол обеспечения доказательств нотариуса? Как показывает практика, многие граждане не воспринимают всерьез нотариальный протокол обеспечения доказательств. Поэтому часто в судебных процессах пытаются его оспорить. Но в большинстве случаев такие попытки не [...]
Обеспечение доказательств нотариусом: подводные камни
Обеспечение доказательств нотариусом: какие подводные камни Обеспечение доказательств нотариусом используется в судебной практике не первый год. Однако многие граждане относятся к этому способу фиксации доказательств с опаской. Но судебная практика уже не раз подтвердила [...]
Копии и выписки: правовые аспекты, порядок получения и использование
Копии и выписки — это важные документы в сфере юридических и деловых отношений, которые могут понадобиться как физическим, так и юридическим лицам. Они играют значительную роль в подтверждении прав, обязательств и фактов, а также [...]
Равнозначность документа на бумажном носителе и электронного документа: правовые аспекты и практическое значение
Равнозначность документов на бумажном носителе и электронных документов означает, что оба типа документов имеют одинаковую юридическую силу и могут быть использованы в качестве доказательства в суде или в других юридических ситуациях. Это утверждение основывается [...]
Соглашение об определении долей: ключевые аспекты и значение для бизнеса
Соглашение об определении долей — это важный юридический документ, который регулирует отношения между участниками общества с ограниченной ответственностью (ООО) или акционерного общества (АО). Этот документ определяет размер долей каждого участника и устанавливает правила их [...]
Договор купли-продажи недвижимого имущества: ключевые аспекты и процедура оформления
Договор купли-продажи недвижимого имущества является одним из самых распространенных и важных юридических документов в сфере недвижимости. Он регулирует отношения между продавцом и покупателем, определяя условия и порядок передачи прав на имущество. Договор купли-продажи недвижимого [...]
Конвертируемый займ: что это такое и как он работает?
Конвертируемый займ — это финансовый инструмент, который становится все более популярным среди малых предприятий. Он сочетает в себе элементы долгового финансирования и долевого участия, что делает его уникальным и привлекательным для инвесторов и бизнесменов. [...]
Исполнительные надписи: понятие, порядок оформления и преимущества в нотариальной практике
Исполнительные надписи — это важный инструмент в системе нотариального производства, который обеспечивает защиту прав и законных интересов сторон. Нотариальные исполнительные надписи позволяют быстро и эффективно взыскать долги и обеспечить исполнение обязательств без необходимости обращения [...]
Наложение и снятие запрета отчуждения имущества нотариусом
Наложение и снятие запрещения отчуждения имущества нотариусом – процедура, которая может осуществляться исключительно в порядке, установленном законодательными актами РФ. Именно об этом говорится в Ст. 76 «Основ законодательства РФ о нотариате». Перед тем, как [...]
Проверить нотариальный документ в реестре, по номеру и по коду
Как проверить нотариальный документ на подлинность быстро и просто? Проверить нотариальный документ стоит при заключении любой сделки. Цветной бланк, печать и QR-код сейчас можно запросто нарисовать в специальной программе. Безусловно, подделка нотариального документа — [...]
Нотариус: запрос в ЗАГС в Москве
Делает ли нотариус запрос в ЗАГС? В октябре 2018 года молодой человек купил документы, которые подтвердили, что он внук покойного пожилого мужчины. С этими документами он обратился к нотариусу, и тот открыл наследственное дело. [...]
Медиативное соглашение у нотариуса в Москве
Нотариальное медиативное соглашение: стоимость, стороны, исполнение Медиативное соглашение у нотариуса — это способ решить спор и получить документ, наделенной силой исполнительного листа. С его помощью можно решить даже самые деликатные вопросы. Например, женатый мужчина [...]
Нотариус на дом в Москве
Как вызвать нотариуса на дом в Москве? Игорь решил подарить дочери долю в квартире. Все документы были оформлены, когда мужчина сломал ногу. Из-за этого ехать в нотариальную контору ему было крайне неудобно. Поэтому дочь [...]
Выдача дубликата нотариусом: доверенность, исполнительная надпись
Когда возможна выдача дубликата нотариусом Выдача дубликата нотариусом возможна в конторе, в которой проводилось нотариальное действие. А если она больше не работает, то нужно обратиться в контору, в которой находится архив нотариуса, выдавшего документ. [...]
Нотариус при банкротстве
Полномочия нотариуса при банкротстве Закон о банкротстве не предусматривает напрямую участие в процедуре нотариуса. Однако в некоторых ситуациях его участие может потребоваться. Причем как в процедуре несостоятельности юридических лиц, так и при банкротстве граждан. [...]
Нотариальное заверение паспорта в Москве
Когда нужно нотариальное заверение паспорта и сколько стоит? Нотариальное заверение паспорта гражданина подтверждает, что копия сделана с оригинала паспорта и не содержит исправлений. В некоторых ситуациях по закону гражданин обязан предоставить именно нотариально заверенную [...]
Нотариальная телепортация: процедура и стоимость
Что такое нотариальная телепортация? Нотариальная телепортация позволяет решить вопрос с передачей документов всего за несколько часов. Например, Ирина купила горящую путевку в Турцию для себя и несовершеннолетнего сына. Но Ирина с ребенком проживает в [...]
