Удостоверение равнозначности электронного документа бумажному
Удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе — это подтверждение, что информация в электронном документе полностью соответствует информации в бумажном. В результате бумажный документ приобретает юридическую силу оригинала. Это позволяет предоставить его в суд или государственные органы. Установить тождественность бумажного и электронного документа может только нотариус.
Когда пригодится удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе?
С помощью удостоверения равнозначности электронного документа документу на бумажную носителе можно передавать данные любому нотариусу в любой точке России. Например, для продажи квартиры, купленной в браке, требуется нотариальное согласие супруга. Но перед самой сделкой супруг улетает в командировку во Владивосток. Конечно, оформить согласие можно у нотариуса и во Владивостоке. Но почтой документ будет идти около 10 дней. С помощью удостоверения равнозначности можно переслать документ в нотариальную контору того города, где будет проходить сделка.
Нотариус отсканирует согласие, установит тождественность электронного и бумажного документа с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи и направит в нужную нотариальную контору. А другой нотариус распечатает полученный документ и установит тождественность с электронным. В результате документ будет юридически идентичен нотариальному согласию, которое осталось во Владивостоке.
Правила удостоверения равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе
1. Удостоверить равнозначность можно только в отношении сделки, совершенной в нотариальной форме.
То есть, переслать с помощью нотариуса договоры и соглашения в простой письменной форме не получится.
2. Нотариус не может установить тождественность документов удостоверяющих личность.
То есть, переслать паспорт или свидетельство о рождении не получится.
3. При обращении к нотариусу физическому лицу при себе нужно иметь паспорт и оригинал документа.
4. Юридическое лицо должно представить Устав, изменения в Устав, документ о назначении руководителя, ИНН, паспорт руководителя. Представитель должен предъявить доверенность, заверенную руководителем.
5. Иностранный гражданин дополнительно предъявляет документы, которые подтверждают его легальное пребывание на территории России.
Нужна помощь нотариуса в удостоверении равнозначности электронного документа бумажному или наоборот? Оставьте заявку на сайте или посетите нотариальную контору в удобное для вас время.
Статьи по теме
Договор дарения квартиры в Москве – оформление у нотариуса
Договор дарения квартиры у нотариуса (дарственная) С января 2025 года вступили в силу изменения в Гражданский кодекс РФ (пункт 3 статьи 574), которые кардинально изменили порядок оформления дарения недвижимости. В соответствии с новыми правилами, [...]
Нотариальное удостоверение решения единственного участника ООО
Заверение протокола общего собрания участников ООО нотариусом Нотариальное удостоверение протокола общего собрания участников ООО - обязательная процедура, предусмотренная ст. 67.1 ГК РФ. Без него документ может быть признан недействительным, что влечет отказ в регистрации [...]
Заверение протокола общего собрания ООО у нотариуса: порядок и документы
Удостоверение решения органа управления юридического лица По просьбе организатора собрания или заседания органа управления юридического лица нотариус может присутствовать на его проведении и выдать свидетельство об удостоверении факта принятия решения и состава участников (членов) [...]
Удостоверение решений органов управления юридических лиц у нотариуса
Нужно ли удостоверять решение единственного участника ООО у нотариуса? Единственный участник общества вправе самостоятельно принимать решения, относящиеся к компетенции общего собрания участников (ст. 39 ФЗ от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об ООО»). Возникает вопрос: обязательно [...]
Нотариальный договор дарения доли в ООО: порядок оформления и документы
Понятие и особенности договора Договор дарения доли в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью (ООО) представляет собой соглашение, по которому одна сторона — даритель — безвозмездно передаёт или обязуется передать другой стороне — одаряемому [...]
Нотариальное удостоверение протоколов и решений юридических лиц
Нотариальное удостоверение решений и протоколов юридических лиц С 2014 года в Гражданский кодекс РФ были внесены нормы, регулирующие порядок принятия решений общими собраниями участников юридических лиц. Первоначально нотариальное удостоверение требовалось только в случаях, когда [...]
Договор дарения квартиры у нотариуса
В январе 2025 года вступили в силу поправки в закон (п. 3 ст. 574 ГК РФ), согласно которым все договоры дарения недвижимости подлежат обязательному нотариальному удостоверению. Это направлено на защиту граждан от мошенничества, недобросовестных действий [...]
Нотариальное удостоверение фактов по иностранным облигациям
Процедура нотариального удостоверения для фиксации фактов по иностранным облигациям Выплаты по иностранным облигациям требуют предоставления банкам документов, подтверждающих право инвестора на получение дохода. В современных финансовых реалиях особое внимание уделяется юридической силе таких документов, [...]
Нотариальное заверение переписки — юридическая сила сообщений
Нотариальное заверение переписки: когда и зачем это нужно? Нотариальное заверение переписки - это официальное подтверждение содержания сообщений, отправленных и полученных по электронной почте или в мессенджерах. Нотариус фиксирует переписку, придавая ей юридическую силу, что [...]
Удостоверение равнозначности электронного и бумажного документа
Что такое удостоверение равнозначности документа? Удостоверение равнозначности электронного документа и документа на бумажном носителе - это нотариальное подтверждение того, что содержание созданного нотариусом документа полностью совпадает с содержанием документа, предоставленного для проверки. Документ, изготовленный [...]
Зачем нужно соглашение об определении долей?
Соглашение об определении долей: зачем нужно и как правильно составить Соглашение об определении долей - это юридический документ, закрепляющий распределение долей в капитале общества с ограниченной ответственностью (ООО) или акционерного общества (АО) между участниками. [...]
Протокол обеспечения доказательств с телефона: как нотариус фиксирует данные для суда
Протокол обеспечения доказательств с телефона: как нотариус фиксирует данные для суда? Мобильный телефон сегодня хранит переписку, документы, фото и видео, которые могут стать важными доказательствами в судебном процессе. Но такой способ хранения ненадёжен: устройство [...]
Протокол обеспечения доказательств у нотариуса: зачем нужен и как оформить?
Протокол обеспечения доказательств у нотариуса: зачем нужен и как оформить? Протокол обеспечения доказательств - это нотариальный документ, который позволяет закрепить и подтвердить информацию для последующего представления в суде. Он помогает сохранить переписку в мессенджерах, [...]
Нотариальные сделки с недвижимостью: как они защищают участников
Оформление сделок с недвижимостью через нотариуса - это способ не только выполнить требования закона, но и защитить себя от возможных юридических рисков. Хотя во многих случаях участие нотариуса не является обязательным, стороны часто прибегают [...]
Оформление договора дарения доли в ООО через нотариуса: инструкция
Передача имущества по договору дарения - популярный способ оформления права собственности. Он применим как к движимому, так и к недвижимому имуществу, а также к корпоративным правам. Несмотря на кажущуюся простоту сделки, существуют важные юридические [...]
Нотариальное соглашение об уплате алиментов: оформление, преимущества
Нотариальное соглашение об уплате алиментов - это юридически значимый документ, заверяемый у нотариуса, в котором родители или другие ответственные лица фиксируют размер, форму и сроки выплат на содержание детей или других нетрудоспособных родственников. Такой [...]
Дарение доли в ООО у нотариуса: порядок оформления и ключевые нюансы
Передача имущества в дар - один из самых распространённых способов изменения права собственности. Дарение возможно не только в отношении вещей, но и корпоративных прав, например, доли в уставном капитале ООО. При этом, несмотря на [...]
Равнозначность электронного и бумажного документа: нотариальное заверение
Как нотариус может придать электронным документам юридическую силу, равнозначную бумажным. Пошаговое оформление, необходимые документы и особенности процедуры. С развитием электронного документооборота цифровые документы приобретают законную силу, аналогичную бумажным. Они подписываются электронной подписью и могут [...]
Нотариальное удостоверение прав на иностранные облигации: надёжная защита ваших инвестиций
Как нотариально подтвердить права на иностранные облигации и защитить инвестиции Для получения доходов по иностранным облигациям инвесторам часто требуется подтвердить свое право собственности на ценные бумаги. Особенно это актуально при взаимодействии с российскими банками, [...]
Оформление купли-продажи у нотариуса: порядок, обязанности
Надежное оформление договора купли-продажи у нотариуса Заключение сделок купли-продажи, особенно в отношении недвижимости или долей в имуществе, нередко требует нотариального участия. В ряде случаев это прямо предусмотрено законом, но даже при отсутствии такой обязанности [...]
Нотариальные сделки с недвижимостью: когда обязательны, зачем нужны
Покупка и продажа недвижимости через нотариуса: что важно знать Почему стоит обращаться к нотариусу при сделке Сделки с недвижимостью через нотариуса — это не только юридическая подстраховка, но и способ упростить процесс оформления. Хотя [...]
Нотариальное удостоверение сделок с недвижимостью: обязательные случаи, преимущества, порядок и стоимость
Нотариальное оформление сделок с недвижимостью: когда это необходимо и зачем оно нужно Согласно актуальным нормам гражданского законодательства, отдельные категории сделок с недвижимостью требуют обязательного нотариального удостоверения. Такая обязанность закреплена за участниками сделок в случае, [...]
Договор дарения квартиры у нотариуса: новые правила, нюансы и гарантии
Договор дарения квартиры у нотариуса (дарственная) С января 2025 года вступили в силу изменения в Гражданский кодекс РФ (пункт 3 статьи 574), которые кардинально изменили порядок оформления дарения недвижимости. В соответствии с новыми правилами, [...]
