Удостоверение факта принятия решений органов управления юридических лиц

Удостоверение факта принятия решений органов управления юридических лиц нотариусом подтверждает, что данное решение было принято в результате общего собрания участников общества. А также фиксирует состав участников собрания. Закон не обязывает общество обязательно заверять решение у нотариуса. Устав может предусматривать и другие варианты. Но, как показывает практика, участие нотариуса позволяет защитить интересы всех участников общества.

Когда нужно удостоверение факта принятия решений органов управления юридических лиц нотариусом?

В соответствии со ст. 67.1 ГК РФ факт принятия решений органов управления юридического лиц должен быть удостоверен нотриусом у следующих организаций:

• Непубличных акционерных обществ;
• Обществ с ограниченной ответственностью.

По закону правом заверить решение собрания у публичных акционерных обществ наделяется лицо, которое ведет реестр акционеров общества. А ООО может предусмотреть в уставе порядок удостоверения решения без нотариуса. Безусловно, такие варианты помогут сэкономить. Но зачастую они ведут к злоупотреблению со стороны участников общества.

Чтобы сделать процедуру принятия решений максимально прозрачной для всех участников, стоит прибегнуть к нотариальному удостоверению.

Нотариус заверит факт принятия решений только после личного присутствия на собрании. Он обязательно учитывает всех присутствующих участников и устанавливает их личность. Это поможет избежать принятия решения за спиной одного из них.

Заявку на удостоверение решения органа управления юридического лица подает лицо, организующее собрание. Это может быть:

• Лицо, уполномоченное решением совета на обращение к нотариусу;
• Руководитель совета директоров;
• Ревизор;
• Аудитор;
• Исполнительный орган;
• Участник общества с не менее, чем 1/10 от общего числа голосов участников.

Какие документы нужны для получения свидетельства об удостоверении принятия решений

При обращении к нотариусу заявитель должен иметь при себе:

• Документы, которые удостоверяют его личность и полномочия.

Это гражданский паспорт, свидетельство о государственной регистрации юридического лица, лист записи ЕГРЮЛ о постановке на учет в налоговом органе, Устав, приказ о назначении должностных лиц, протокол о назначении исполнительного органа общества.

• Документы для совершения нотариального действия.

Это учредительные документы, порядок проведения собрания, доверенность на заявителя, решение уполномоченного лица или органы управления юридического лица о проведении собрания и утверждение повестки дня.

В зависимости от ситуации нотариус может потребовать дополнительные документы.

По результатам проведения собрания нотариус выдает свидетельство об удостоверении решения органа управления юридического лица. Форма документа установлена Приказом Минюста России от 30.09.2020 № 226.

Интересует удостоверение факта принятия решений органов управления юридических лиц? Посетите нотариальную контору в удобное время или пригласите нотариуса в офис.