Как получить свидетельство об удостоверении протоколов юрлиц у нотариуса?

С сентября 2014 года в Гражданский кодекс были внесены правила принятия решения общим собранием участников юридических лиц. В соответствии с ними нотариальное удостоверение такого решения требовалось только, если участники на своем собрании не определили иной способ удостоверения. Конечно большинство юридических лиц установили свой порядок, чтобы избежать обращения к нотариусу. Но с 2020 года этот порядок был серьезно изменен. Как удостоверить решение юридического лица и для чего необходимо свидетельство об удостоверении факта принятия решения органом управления юридического лица и о составе участников (членов) этого органа, присутствовавших при принятии данного решения, расскажем подробнее.

Оформление протоколов и решений юридических лиц

Особенности управления контроля юридических лиц установлены ст. 67.1 ГК РФ. В соответствии с ней, решение, принятое общим собранием участников хозяйственного общества и состав участников этого собрания подтверждается путем нотариального удостоверения в отношении:

1. Непубличного акционерного общества.
2. Общества с ограниченной ответственностью.

Также указание на обязательное нотариальное удостоверение содержится в п. 3 ст. 17 ФЗ от 08.02.1998 № 14 ФЗ. В соответствии с ним решение об увеличении уставного капитала ООО обязательно нужно заверить у нотариуса.

Позиция Верховного суда по удостоверению протоколов и решений юридических лиц

«Обзор судебной практики по некоторым вопросам применения законодательства о хозяйственных обществах», утвержденный Президиумом Верховного Суда РФ 25.12.2019, серьезно изменил подход к оформлению решения юридических лиц.

В соответствии с ним:

• Если уставом общества или решением общего собрания участников общества установлен альтернативный способ подтверждения, данное решение нужно заверить у нотариуса.

Это означает, что участники общества не могут просто собраться, провести собрание и установить альтернативный способ подтверждения решений. Использовать его они смогут только при условии, что данный протокол будет нотариально удостоверен.

• Решение единственного участника также нуждается в нотариальном удостоверении. А если он хочет установить альтернативный способ подтверждения, то это решение нужно сначала заверить у нотариуса. 

Форма нотариального свидетельства об удостоверении решения единственного участника юридического лица установлена ФЗ от 1.07.2021 № 267-ФЗ.

Эти выводы Верховного суда поддержали Федеральная нотариальная палата и Федеральная налоговая служба. Поэтому нотариус может отказать в удостоверении подписи на заявлении о ликвидации ООО, если решение или протокол не удостоверены нотариально. 

По мнению Верховного суда, обязательное нотариальное удостоверение установлено, чтобы исключить фальсификацию решений, которые принимаются высшими органами управления обществ.

Как осуществляется удостоверение нотариусом решения органа управления юридического лица?

Порядок нотариального удостоверения решения регламентирован ст. 103.10 и 103.10-1 Основ законодательства РФ о нотариате.

Лицо, которое организует собрание или заседание органа управления юрлица, должно пригласить на него нотариуса. Он присутствует на этом мероприятии и по результатам выдает свидетельство об удостоверении факта принятия решения органов управления юридического лица и о составе участников (членов) этого органа, присутствовавших при принятии данного решения.

Закон позволяет нотариусу отказать в выдаче свидетельства, если ему очевидна ничтожность этого решения.

Перед выдачей свидетельства нотариус должен:

• Проверить правоспособность юридического лица;
• Определить компетенцию органа управления в части принятия решения;
• Установить наличие кворума;
• Установить личность, полномочия и право на участие в собрании каждого участника.

Обратите внимание! Нотариус не должен проверять соблюдение порядка созыва собрания.

Какие документы нужны нотариусу для удостоверения решения органа управления юридического лица?

Лицо, которое обратилось к нотариусу для удостоверения факта принятия решения, должно подготовить:

• Свидетельство о государственной регистрации или Лист записи о создании юридического лица;
• Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
• Устав, учредительный договор;
• Протокол или решение о назначении исполнительного органа;
• Приказы о назначении руководителя или должностных лиц;
• Гражданский паспорт представителя юридического лица;
• Документ, устанавливающий порядок проведения собрания;
• Решение о проведении собрания и утверждении повестки дня;
• Документы, которые подтверждают полномочия обратившегося лица по организации собрания;
• Перечень лиц, которые имеют право на участие в собрании.

В зависимости от ситуации нотариус вправе запросить дополнительные документы.

Стоимость свидетельства об удостоверения решения органа управления юридического лица и решения единственного участника юридического лица

Удостоверение решения органа управления юридического лица — 11000 р.

В случае удостоверения решения об увеличении уставного капитала ООО — 8100 р.

При выдаче свидетельства об удостоверении решения единственного участника юридического лица нужно оплатить:

если участник физическое лицо — 3100 р.  

если участник российское юридическое лицо – 3600 р. 

если участник иностранное юридическое лицо – 5100 р.

Нужна помощь нотариуса для удостоверении факта принятия решения юридического лица в Москве? Просто оставьте заявку на нашем сайте.