Нотариальное заверение заявления в налоговую при изменениях в ООО

При изменениях сведений в ЕГРЮЛ об ООО сведения вносят в реестр через форму Р13014. Ее используют для изменения адреса, наименования, устава, кодов ОКВЭД, размера уставного капитала, сведений об участниках, долях и руководителе. Форма Р14001 относится к прежнему порядку: сейчас для изменений в ООО применяется Р13014. ФНС также указывает Р13014 как форму для внесения изменений в сведения о компании.

Нотариус участвует в таких регистрационных действиях по-разному. В одних случаях он свидетельствует подлинность подписи заявителя на форме и по просьбе заявителя направляет документы в налоговую электронно. В других случаях нотариус сам является заявителем и направляет Р13014 в регистрирующий орган.

Подробнее о том, как проходит нотариальное оформление заявления в налоговую при изменениях в ООО, читайте в нашей статье.

Когда подают форму Р13014

Р13014 подают, когда нужно изменить сведения об ООО в ЕГРЮЛ или зарегистрировать изменения в уставе. Заполняют только те листы формы, которые относятся к конкретному изменению.

Форму используют при изменении:

• адреса ООО;
• наименования;
• руководителя;
• кодов ОКВЭД;
• устава;
• размера уставного капитала;
• сведений об участниках;
• сведений о долях;
• ошибок в ранее внесенных данных.

Например, ООО меняет адрес. В Р13014 указывают новый адрес, а к заявлению прикладывают решение участника или протокол и документы, подтверждающие основание изменения. Если адрес в решении и заявлении отличается, регистрация может приостановиться.

Когда подпись удостоверяет нотариус

Подлинность подписи на Р13014 удостоверяют у нотариуса, когда заявление подается в бумажном виде или когда заявитель выбирает подачу через нотариуса. Нотариус устанавливает личность заявителя, проверяет его полномочия и свидетельствует, что подпись поставил именно этот человек.

Если документы направляют электронно и подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя, нотариальное свидетельствование подписи не требуется (п. 1.2 ст. 9 Федерального закона № 129-ФЗ). Документы можно представить лично, через МФЦ, почтой или в электронном виде; ФНС также указывает электронную подачу с подписью заявителя или нотариуса.

Например, директор меняет коды ОКВЭД и хочет подать документы через нотариуса. Он приносит паспорт, Р13014 без подписи и документы общества. Нотариус удостоверяет подпись и может направить пакет в налоговую электронно по просьбе заявителя.

Когда нотариус сам отправляет документы

После свидетельствования подписи по обычным изменениям нотариус может направить документы в регистрирующий орган электронно по просьбе заявителя. При отдельных действиях нотариус выступает заявителем сам.

Так происходит, например:

• при смене руководителя ООО;
• при переходе или залоге доли ООО по нотариальной сделке;
• при выходе участника из состава учредителей ООО.

Например, ООО меняет ОКВЭД. Директор подписывает Р13014 у нотариуса и просит отправить документы в налоговую электронно. При смене директора порядок иной: заявление направляет нотариус, который удостоверил факт принятия решения о назначении руководителя.

Особый порядок при смене директора ООО

При смене руководителя ООО заявителем является нотариус, который удостоверил факт принятия решения о назначении директора общим собранием или единственным участником (п. 1.3-2 ст. 9 Федерального закона № 129-ФЗ). Этот порядок применяется с 1 сентября 2024 года.

Факт принятия решения о назначении руководителя ООО должен быть нотариально удостоверен. Исключения предусмотрены для кредитных организаций, некредитных финансовых организаций и специализированных обществ (п. 1 ст. 40 Федерального закона № 14-ФЗ).

Например, единственный участник ООО назначает нового директора. Он обращается к нотариусу для удостоверения решения. После этого нотариус сам формирует и направляет заявление Р13014 в налоговую, и новый директор не подает форму как обычный заявитель.

Что проверяет нотариус

Нотариус проверяет документы в пределах нотариального действия: личность заявителя, полномочия, сведения об ООО, решение или протокол, актуальность формы и соответствие заявления представленным документам.

Обычно нужны:

• паспорт заявителя;
• устав ООО;
• решение единственного участника или протокол;
• заполненная Р13014 без подписи;
• документы по изменению;
• данные нового директора, адреса, участника или доли;
• доверенность, если участвует представитель.

Например, в протоколе указан один новый адрес, а в Р13014 внесен другой номер помещения. Нотариус обратит внимание на расхождение до отправки документов. Исправлять такие ошибки нужно до подачи в налоговую.

Какие ошибки мешают регистрации

Налоговая проверяет форму, полномочия заявителя, основание изменения и достоверность сведений. Результат регистрации при корректном пакете обычно направляется в течение пяти рабочих дней.

До обращения к нотариусу нужно проверить:

• актуальна ли форма Р13014;
• правильно ли выбраны листы;
• совпадают ли данные с ЕГРЮЛ;
• подписано ли решение нужными лицами;
• нужен ли специальный нотариальный порядок;
• совпадают ли сведения в решении, уставе и заявлении.

Например, общество утверждает новую редакцию устава, но в Р13014 заполняет только листы для изменения сведений в ЕГРЮЛ. Налоговая может отказать, потому что комплект не соответствует выбранному регистрационному действию.

Вопросы и ответы

Можно ли использовать Р14001?

Для действующих изменений ООО используют Р13014. Р14001 относится к прежним регистрационным формам и является неактуальной.

Нотариус всегда отправляет документы сам?

При обычных изменениях нотариус может направить документы электронно по просьбе заявителя. При смене директора ООО и некоторых действиях с долями нотариус выступает заявителем и направляет документы сам.

Нужно ли подписывать Р13014 заранее?

Нет. Если подпись заверяет нотариус, заявление подписывают в его присутствии.

Когда подпись у нотариуса не нужна?

При электронной подаче документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя, нотариальное свидетельствование подписи не требуется.

Если вам нужно удостоверить подпись на Р13014, зарегистрировать изменения в ООО, сменить директора, адрес, устав, сведения об участниках или долях, получить подробную консультацию можно у нотариуса Стрельченко Дениса Андреевича.