Просмотры: 290
   Время чтения:  14 Минут

С сентября 2014 года в Гражданский кодекс РФ были внесены правила о принятии решений общими собраниями участников юридических лиц. Вначале нотариальное удостоверение требовалось только в случае, если участники не определили иной способ подтверждения решения. Большинство компаний разработали внутренние процедуры, чтобы избежать обращения к нотариусу. Однако с 2020 года порядок удостоверения протоколов и решений юридических лиц значительно изменился.

Особенности оформления протоколов и решений юридических лиц

Согласно ст. 67.1 ГК РФ, решения общего собрания участников хозяйственного общества и состав присутствующих должны удостоверяться нотариально в отношении:

  •         Непубличных акционерных обществ;
  •         Обществ с ограниченной ответственностью (ООО).
  •         Также нотариальное удостоверение обязательно при решении об увеличении уставного капитала ООО (п. 3 ст. 17 ФЗ от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

Позиция Верховного Суда РФ

Обзор судебной практики Президиума Верховного Суда РФ от 25.12.2019 разъяснил:

Если уставом или решением собрания установлен альтернативный способ подтверждения, решение всё равно должно быть нотариально удостоверено.

Решение единственного участника общества также подлежит нотариальному удостоверению. Форма такого удостоверения установлена ФЗ от 01.07.2021 № 267-ФЗ.

Эти правила поддерживаются Федеральной нотариальной палатой и ФНС, что исключает возможность нотариального отказа при неправильном оформлении протоколов и решений. Цель -предотвратить фальсификацию решений органов управления общества.

Как осуществляется удостоверение нотариусом?

Процесс нотариального удостоверения регулируется ст. 103.10 и 103.10-1 Основ законодательства РФ о нотариате.

Нотариус присутствует на собрании или заседании органа управления юрлица и по его результатам выдает свидетельство о принятии решения и составе участников.

Перед выдачей свидетельства нотариус проверяет:

  •         Правоспособность юридического лица;
  •         Компетенцию органа управления;
  •         Наличие кворума;
  •         Личность и полномочия каждого участника.

При этом нотариус не проверяет соблюдение порядка созыва собрания.

Документы для удостоверения решения

Для получения свидетельства необходимо предоставить:

  •         Свидетельство о регистрации юрлица;
  •         Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
  •         Устав или учредительный договор;
  •         Протоколы или решения о назначении органов управления;
  •         Приказы о назначении руководителей;
  •         Паспорт представителя юрлица;
  •         Документы, регламентирующие порядок проведения собрания;
  •         Решение о проведении собрания и повестку дня;
  •         Документы, подтверждающие полномочия лица, организующего собрание;
  •         Перечень участников.

Нотариус может запросить дополнительные документы в зависимости от конкретной ситуации.

Если нужна помощь нотариуса для удостоверения решений юридического лица в Москве, достаточно оставить заявку на нашем сайте.

Узнайте как сделать грамотный и качественный документ и не переплатить

Похожие услуги