Время чтения:  9 Минут

Удостоверение подписи на документе может потребоваться юридическим и физическим лицам в различных ситуациях. Если человек не может присутствовать при оформлении сделки или подписать иные бумаги лично, нужно обратиться в нотариальную контору и заверить свою подпись у нотариуса.

В каких случаях необходима подлинность подписи

Удостоверение личной подписи на деловых бумагах требуется для официальной идентификации факсимиле определенного лица. Тем самым, подтверждается факт, что человек знаком с документом и ставит свою роспись добровольно.

Официальное свидетельствование подписи необходимо, когда заявитель не может явиться в силу обстоятельств в соответствующие органы лично. На пример, при пересылке бумаг почтой, в электронном виде или при их передаче с доверенным лицом.

Подлинность подписи на документе физических лиц заверяет:

  1. Заявления, касающиеся вопросов гражданства (высланное курьерской, электронной почтой или переданное другим лицом).
  2. Свидетельство по делам о наследстве (принятие или отказ).
  3. Заявление о постановке на государственный кадастровый учет или государственную регистрацию прав, пересланное через почту.
  4. Заключение или расторжение брака.
  5. Разрешение на выезд ребенка, если один из родителей находится в другом населенном пункте.

Юридических лиц:

  1. Правомерность бизнес сделок.
  2. Заявление учредителя ООО об увеличении уставного капитала.
  3. Документы в ФНС.
  4. Принадлежность банковских счетов, в т. ч. пластиковые карточки.
Подпись

Для посещения нотариальной конторы потребуется ряд документов, подтверждающих личность и основание для заключения договора.

Физическим лицам:

  1. Паспорт (военный билет),
  2. Справки, подтверждающие личность доверенного лица.
  3. Свидетельства о рождении детей (при оформлении разрешения на выезд и т. п.).
  4. Удостоверение личности опекуна и документы для оформления опеки.
  5. При заключении бизнес сделки потребуются деловые бумаги, содержащие доверенность на третьих лиц.

Обратите внимание! То есть не подлежат свидетельствованию подписи на завещаниях, договорах и доверенностях, т. к. нотариус их непосредственно заверяет.

Юридическим лицам:

  1. Паспорт (военный билет).
  2. Оригинал или заверенная копия главного учредительного документа (устав компании), которые должны быть заверены в налоговых органах или засвидетельствованы нотариально.
  3. Выписка из ЕГРЮЛ. При необходимости специалист может запросить эту выписку самостоятельно, в часы работы электронного сервиса ФНС РФ.

В некоторых ситуациях необходим приказ ответственного лица о назначении на пост другого лица. На пример, заместителя или главного бухгалтера, чьи подписи обязательны для вступления в должность

Суть процедуры

Суть свидетельствования нотариусом подлинности подписи заключается в том, что специалист подтверждает факт подписи человеком необходимых справок.

Обратите внимание! В компетенцию нотариуса входит только засвидетельствование подписи. Содержание деловой документации остается под полной ответственностью заявителя.

После заполнения необходимых бланков по стандартной форме, нотариус идентифицирует личность и факсимиле визитера, проверяет удостоверение личности заявителей и адресатов, и их дееспособность. А также рассматривает документацию на наличие в ней пунктов, несоответствующих законодательству РФ.

Ручка

При свидетельствовании подлинности подписи представителей юридических лиц из иностранных держав, специалист удостоверяет личности представителей согласно правовым нормам, принятым в юриспруденции и деловом мире других стран. Пакет документов может быть дополнен выписками из различных реестров (торговые, коммерческие и т. п.).

Куда обратиться

Нотариус Стрельченко Денис Андреевич оказывает весь спектр услуг гражданам, желающим официально удостоверить свою подпись. Квалифицированные специалисты с большим опытом работы дадут консультацию, помогут в решении любых возникших вопросов, окажут профессиональную в корректном составлении заявления, проверке документов и нотариальном удостоверении факсимиле. Записаться на прием и уточнить график работы можно 24/7 на официальном сайте нотариальной конторы.

Онлайн запись к нотариусу

Запись на прием