Удостоверение решений органов управления ЮЛ: роль нотариуса и актуальные требования 2025 года

Удостоверение решений органов управления юридического лица: на 2025 год

Роль нотариуса при удостоверении решений
В 2025 году российское законодательство предусматривает возможность участия нотариуса в процессе принятия решений органами управления юридического лица. По запросу организатора собрания или заседания нотариус может присутствовать при его проведении и выдать свидетельство, подтверждающее факт принятия решения и состав участников (членов) органа управления, которые присутствовали при этом.

Однако, если нотариус обнаружит очевидную ничтожность принимаемого решения, он вправе отказать в его удостоверении.

Требования законодательства
Согласно статье 67.1 Гражданского кодекса РФ, решения общих собраний участников хозяйственных обществ, а также состав участников, присутствовавших при принятии решений, могут подтверждаться нотариальным удостоверением. Это касается следующих форм юридических лиц:

• Непубличных акционерных обществ.
• Обществ с ограниченной ответственностью (ООО).

Для ООО нотариальное удостоверение является обязательным в отдельных случаях, таких как:

• Принятие решения об увеличении уставного капитала.
  С 1 января 2016 года такие решения подлежат исключительно нотариальному удостоверению в соответствии с пунктом 3 статьи 17 Закона об ООО.

Особенности проведения собрания
Нотариус обязан лично присутствовать на собрании в месте его проведения. Если это допускается уставом компании, собрание может быть организовано в помещении нотариальной конторы, при условии, что участники заранее уведомлены об этом. Также возможен перенос собрания в нотариальную контору, если на нем присутствуют все участники или акционеры.

Документы для удостоверения
Для удостоверения решения органа управления юридического лица нотариусу необходимо предоставить:

1. Учредительные документы.
2. Внутренние документы, регламентирующие порядок проведения собраний (при наличии).
3. Решение об организации собрания или заседания и утвержденной повестке дня.
4. Документ, подтверждающий полномочия лица, организующего собрание.
5. Перечень лиц, имеющих право на участие в собрании.
6. Иные документы, подтверждающие компетенцию органа управления и наличие кворума.

В зависимости от ситуации нотариус может запросить дополнительные документы для удостоверения законности принимаемого решения.

Внесение сведений в реестр участников ООО
Единая информационная система нотариата позволяет вносить данные о списках участников обществ с ограниченной ответственностью. Сведения могут быть внесены по запросу:

• Единоличного исполнительного органа общества.
• Участников общества.

Какие данные вносятся в реестр:

1. Информация об участниках ООО и принадлежащих им долях в уставном капитале.
2. Изменения имени, наименования или адреса участника.

Документы для внесения сведений:

• Решение общего собрания или единственного участника ООО о передаче ведения списка участников в реестр нотариальной системы.
• Документы, подтверждающие предоставляемые сведения.

Преимущества нотариального удостоверения

1. Юридическая безопасность: гарантируется законность и обоснованность принимаемых решений.
2. Минимизация рисков: предотвращение возможных споров между участниками.
3. Официальность: внесение данных в нотариальный реестр упрощает их последующую проверку и использование.

Участие нотариуса в удостоверении решений органов управления и ведении реестра участников ООО обеспечивает прозрачность и защиту интересов всех сторон.