Что такое удостоверение решения органа управления ЮЛ

Нотариальное удостоверение решения — это официальное подтверждение факта принятия и содержания решения общего собрания участников или иного уполномоченного органа юридического лица. 

Нотариус фиксирует как текст самого решения, так и состав присутствовавших при его принятии участников, после чего выдает свидетельство об удостоверении.

Законодательная база и сферы применения

Согласно статье 67.1 Гражданского кодекса РФ, нотариально удостоверяются решения и состав участников в непубличных акционерных обществах и обществах с ограниченной ответственностью.

• В большинстве случаев это действие носит рекомендательный характер, однако с 1 января 2016 г. обязательным стал нотариальный порядок для решений об увеличении уставного капитала в ООО (п. 3 ст. 17 Закона об ООО).
• Нотариус вправе отказать в удостоверении, если решение очевидно ничтожно или противоречит учредительным документам.

Когда нотариальное удостоверение обязательно

• Решения об увеличении уставного капитала ООО.
• Подтверждение кворума и состава участников при проведении общих собраний непубличных АО и ООО, если иное не предусмотрено законом.

Порядок проведения и место удостоверения

1. Инициирование процедуры: лицо, организующее заседание, уведомляет нотариуса о дате и месте проведения собрания.
2. Присутствие нотариуса: нотариус лично присутствует на заседании (в конференц-зале общества или в нотариальной конторе, если это указано в извещении и не запрещено уставом).
3. Составление протокола и выдача свидетельства: по итогам заседания нотариус оформляет протокол удостоверения и выдает свидетельство о принятом решении и списке участников.

Необходимые документы

• Уставные документы и учредительный договор общества.
• Внутренний регламент проведения собраний (при наличии).
• Решение об организации собрания и утвержденная повестка дня.
• Документ, подтверждающий полномочия организатора (при необходимости).
• Список лиц, имеющих право участвовать в собрании.
• Иные бумаги для проверки компетенции органа и кворума.

При нестандартных случаях нотариус может запросить дополнительные документы.

Внесение данных в реестр участников ООО

По заявлению общества или его участника нотариус вносит сведения об участниках ООО и их долях в единый реестр списков участников нотариальной системы (ФЗ № 14-ФЗ от 08.02.1998).

• Первоначальное включение проводится на основании решения общего собрания или единственного участника о передаче списка участников в реестр.
• Последующие изменения (имена, адреса, доли) вносятся по запросу единоличного исполнительного органа или участника.