Заявление о принятии наследства: как составить и подать нотариусу

После смерти близкого человека наследнику нужно вовремя заявить о своем праве на имущество. Для этого подают заявление о принятии наследства нотариусу. Такой документ фиксирует волю наследника принять наследство и становится основанием для ведения наследственного дела.

Заявление важно подать правильно: в установленный срок, нужному нотариусу, с корректными данными наследника и наследодателя. Ошибка в способе подачи или неподтвержденная подпись могут осложнить оформление наследственных прав. Нотариус проверяет документы, разъясняет порядок оформления и определяет, какие сведения нужны для выдачи свидетельства о праве на наследство.

Подробнее о том, как нотариус принимает заявление о принятии наследства и ведет наследственное дело, читайте в статье.

Когда нужно подать заявление о принятии наследства

Заявление подают, если наследник хочет принять имущество умершего: квартиру, дом, земельный участок, вклад, автомобиль, долю в обществе, ценные бумаги или другое имущество. Наследование может происходить по закону или по завещанию.

Срок принятия наследства составляет шесть месяцев со дня открытия наследства (ст. 1154 Гражданского кодекса РФ). Наследство открывается со смертью гражданина. В этот период наследник подает нотариусу заявление о принятии наследства или заявление о выдаче свидетельства о праве на наследство (ст. 1153 Гражданского кодекса РФ).

Обращение требуется, если наследник:

• входит в очередь наследников по закону;
• указан в завещании;
• имеет право на обязательную долю;
• хочет оформить имущество умершего на себя;
• находится в другом городе, но не хочет пропустить срок;
• пока не знает полный состав наследства, но намерен принять его.

Например, после смерти отца сын знает только о квартире, но предполагает, что у отца были банковские счета. Сын подает заявление в шестимесячный срок, а сведения о счетах нотариус сможет получить позже. Главное на первом этапе — выразить волю и принять наследство вовремя.

К какому нотариусу обращаться

Заявление подают нотариусу по месту открытия наследства. Обычно это последнее место жительства умершего (ст. 1115 Гражданского кодекса РФ). Если наследственное дело уже открыто другим наследником, заявление подают тому нотариусу, который ведет это дело.

Уточнить наличие наследственного дела можно через реестр наследственных дел, размещенный на сайте Федеральной нотариальной палаты. Это помогает избежать ситуации, когда наследники обращаются к разным нотариусам и теряют время на выяснение, где уже ведется оформление.

Если последнее место жительства наследодателя неизвестно или находилось за пределами России, место открытия наследства может определяться по месту нахождения наследственного имущества. Если имущество находится в разных местах, место открытия наследства определяют по месту нахождения недвижимого имущества или его наиболее ценной части. Если недвижимости нет — по месту нахождения движимого имущества или его наиболее ценной части. Такие ситуации требуют проверки документов.

Например, наследодатель был зарегистрирован в Москве, а квартира находится в Санкт-Петербурге. Наследственное дело обычно открывается по последнему месту жительства, а не по адресу квартиры. Нотариус проверит документы о месте открытия наследства и определит порядок дальнейшего оформления.

Что указывают в заявлении

Единой бытовой формы заявления для всех ситуаций недостаточно, потому что наследственные дела отличаются по основанию наследования, составу имущества и документам. Нотариус помогает оформить заявление так, чтобы оно соответствовало конкретной ситуации.

Обычно в заявлении указывают:

• ФИО, дату рождения и паспортные данные наследника;
• адрес и контактные данные заявителя;
• ФИО наследодателя;
• дату смерти наследодателя;
• основание наследования: закон или завещание;
• степень родства, если наследование происходит по закону;
• волю принять наследство;
• сведения об известном имуществе;
• просьбу открыть наследственное дело или приобщить заявление к уже открытому делу;
• дату и подпись заявителя.

Если наследник не знает весь состав имущества, заявление все равно можно подать. В нем указывают известные сведения, а дополнительные данные собираются в ходе наследственного дела. Принятие наследства не ограничивается только тем объектом, который наследник назвал при первом обращении.

Например, дочь подает заявление и указывает, что после матери осталась квартира. Позже выясняется, что были еще вклад и доля в садовом участке. Эти объекты можно оформить в рамках наследственного дела после подтверждения их принадлежности наследодателю.

Какие документы нужны для подачи

Для первого обращения обычно достаточно документов, которые позволяют установить личность наследника, факт смерти наследодателя и основание обращения. Полный комплект документов зависит от того, какое имущество входит в наследство.

Чаще всего нужны:

• паспорт наследника;
• свидетельство о смерти наследодателя;
• документы о последнем месте жительства умершего;
• завещание, если оно есть у наследника;
• свидетельство о рождении, браке, перемене имени или другие документы о родстве;
• документы на недвижимость, автомобиль, долю в обществе или иное имущество;
• сведения о банковских счетах и вкладах;
• доверенность, если действует представитель.

Если фамилия наследника менялась, важно представить документы, которые подтверждают всю цепочку изменений. Например, женщина оформляет наследство после матери, но после брака у нее другая фамилия. Свидетельство о рождении и свидетельство о браке позволяют нотариусу установить родственную связь по документам.

Документы на имущество можно представить позже, если на первом приеме их нет. Заявление о принятии наследства подают в срок, а сведения об имуществе уточняются по мере оформления наследственного дела.

Как можно подать заявление нотариусу

Заявление можно подать несколькими способами. Выбор зависит от того, где находится наследник и может ли он лично прийти к нотариусу.

Основные способы подачи:

• лично у нотариуса, который ведет наследственное дело;
• заверить заявление в  любой нотариальной конторе и передать в электронном виде нотариусу по месту открытия наследства;
• через представителя по доверенности;
• заверить заявление в  любой нотариальной конторе и передать почтой;
• через другое лицо.

Если заявление передают через другое лицо или направляют почтой, подпись наследника должна быть засвидетельствована нотариусом либо иным уполномоченным лицом (ст. 1153 Гражданского кодекса РФ). Если действует представитель, в доверенности должно быть полномочие на принятие наследства. Законные представители несовершеннолетних или недееспособных действуют в пределах своих полномочий.

Например, наследник живет во Омске, а наследственное дело ведется в Москве. Он может обратиться к нотариусу по месту своего нахождения, подписать заявление, удостоверить подпись и направить документ нотариусу, который ведет наследственное дело. Важно направить заявление с соблюдением шестимесячного срока и сохранить подтверждение отправки.

Что проверяет нотариус

При подаче заявления нотариус устанавливает личность заявителя, проверяет документы и определяет, относится ли обращение к данному наследственному делу. Если заявление подает представитель, проверяются его полномочия.

При дальнейшем оформлении нотариус проверяет обстоятельства, от которых зависит выдача свидетельства о праве на наследство. При наследовании по закону проверяются факт смерти наследодателя, время и место открытия наследства, отношения, которые дают право наследовать, состав и место нахождения наследственного имущества (ст. 72 Основ законодательства РФ о нотариате).

Если наследование происходит по завещанию, нотариус проверяет факт смерти, наличие завещания, время и место открытия наследства, состав и место нахождения имущества. Также выясняется круг лиц, имеющих право на обязательную долю (ст. 73 Основ законодательства РФ о нотариате).

Такая проверка помогает определить, кто вправе наследовать, какое имущество входит в наследство и какие документы нужны для выдачи свидетельства.

Какие ошибки помогает снизить нотариус

Ошибки при подаче заявления часто связаны со сроком, местом обращения и способом направления документа. Нотариальная проверка помогает избежать ситуаций, когда наследник считает, что сделал все необходимое, но заявление не может быть принято в нужном порядке.

Частые ошибки:

• обращаться к нотариусу без учета места открытия наследства;
• ждать окончания шести месяцев и откладывать подачу заявления;
• направлять заявление почтой без удостоверения подписи;
• выдавать представителю доверенность без полномочия на принятие наследства;
• не подтверждать смену фамилии;
• не сообщать нотариусу о завещании;
• считать, что документы на имущество должны быть собраны до подачи заявления.

Например, наследник отправил обычное письмо с заявлением, но подпись на нем не была удостоверена. Заявление не будет принято как надлежащее. Поэтому при дистанционной подаче сначала удостоверяют подпись, затем направляют документ в наследственное дело.

Что получает заявитель после подачи

После подачи заявления наследник получает подтверждение, что его воля принять наследство заявлена нотариусу. Если наследственное дело еще не было открыто, нотариус открывает его. Если дело уже ведется, заявление приобщается к материалам дела.

Далее нотариус разъясняет, какие документы нужно представить, какие сведения будут запрашиваться и когда можно получить свидетельство о праве на наследство. Само свидетельство обычно выдается после истечения шести месяцев со дня открытия наследства, если представлены необходимые документы и нет препятствий для выдачи.

Свидетельство о праве на наследство подтверждает право наследника на конкретное имущество или долю в нем. После его получения можно оформлять недвижимость, получать денежные средства в банке, регистрировать автомобиль или подтверждать права на другое наследственное имущество.

Вопросы и ответы

Можно ли подать заявление, если нет документов на квартиру?

Да, заявление о принятии наследства можно подать до сбора всех документов на имущество. Для первого обращения важны личность наследника, факт смерти наследодателя и основание наследования. Документы на квартиру можно представить позже.

Нужно ли перечислять в заявлении все имущество умершего?

Если все имущество известно, его можно указать. Если наследник знает только часть имущества, это не мешает подать заявление. Дополнительные объекты могут быть выявлены и оформлены в ходе наследственного дела.

Можно ли изменить заявление после подачи?

Если нужно уточнить сведения об имуществе, наследниках или документах, наследник может представить дополнительные документы и пояснения нотариусу. Первоначальное заявление фиксирует волю принять наследство. Дальнейшие уточнения зависят от материалов наследственного дела.

Подходит ли электронная копия заявления?

Простое фото или скан заявления без надлежащего удостоверения подписи не подтверждает подачу заявления в установленном порядке. Подать заявление из другого города можно через почту (заявление нужно заверить у нотариуса) или через нотариуса. 

Можно ли подать заявление сразу нескольким наследникам?

Каждый наследник выражает свою волю принять наследство. Обычно заявление подается от конкретного наследника. Если действует представитель нескольких наследников, его полномочия должны быть оформлены надлежащим образом в отношении каждого из них.

Если вам нужно составить заявление о принятии наследства, определить нотариуса и понять, какие документы подготовить, получить подробную консультацию можно у нотариуса Стрельченко Дениса Андреевича.