Единый реестр наследственных дел: как найти открытое наследственное дело по фамилии умершего

Единый реестр наследственных дел помогает понять, обращался ли кто-то к нотариусу после смерти человека и где ведется наследственное дело. Через открытый сервис можно узнать номер дела и нотариуса, к которому нужно обращаться наследникам.

По одной фамилии найти дело нельзя: поиск выполняют по точному совпадению фамилии, имени и отчества. Дата рождения и дата смерти помогают отличить людей с одинаковыми ФИО и быстрее найти нужную запись.

Подробнее о том, как найти наследственное дело по фамилии умершего, читайте в нашей статье.

Когда дело появляется в реестре

Наследственное дело появляется в реестре после обращения к нотариусу. Основанием может быть первый документ, который свидетельствует об открытии наследства: заявление о принятии наследства, заявление о выдаче свидетельства, отказ от наследства или заявление о принятии мер к охране имущества.

Сведения об открытии наследства вносятся в реестр наследственных дел Единой информационной системы нотариата (ст. 34.3 Основ законодательства РФ о нотариате).

Например, сын умершего подал нотариусу заявление о принятии наследства. После регистрации дела сведения появятся в реестре. Другие наследники смогут увидеть, какой нотариус ведет дело, и обратиться туда со своими документами.

Какие сведения показывает сервис

Открытый реестр нужен для поиска уже заведенного наследственного дела. В результате обычно отображаются данные наследодателя, номер наследственного дела и сведения о нотариусе.

Через реестр можно узнать:

• открыто ли наследственное дело;
• номер наследственного дела;
• фамилию и инициалы нотариуса;
• нотариальный округ;
• адрес и контакты нотариальной конторы.

Реестр не показывает состав наследства, список наследников, содержание завещания, долги умершего и документы, которые уже находятся в деле. Эти сведения проверяет нотариус с учетом нотариальной тайны и правил наследственного оформления.

Например, родственник нашел дело после смерти бабушки и хочет узнать, была ли у нее квартира и вклад. В открытом реестре таких данных нет. Для проверки наследственных прав нужно обратиться к нотариусу, который ведет дело.

Как искать наследственное дело

Проверку выполняют через официальный сервис Федеральной нотариальной палаты «Реестр наследственных дел». В форму вносят фамилию, имя и отчество умершего. Если известны даты рождения и смерти, их тоже указывают.

Перед поиском стоит сверить данные с документами:

• написание фамилии, имени и отчества;
• дату рождения;
• дату смерти;
• написание букв «е» и «ё»;
• прежнюю фамилию, если она менялась;
• возможные ошибки в старых документах.

Например, в свидетельстве о смерти указано «Семёнов», а наследник ищет «Семенов». Сервис может не найти нужную запись. В такой ситуации стоит повторить поиск с тем написанием, которое указано в документах.

Если дело найдено

Если сервис показал открытое наследственное дело, наследнику нужно обратиться к указанному нотариусу. Именно этот нотариус принимает заявления, проверяет документы, направляет запросы и выдает свидетельство о праве на наследство.

На первый прием обычно готовят:

• паспорт наследника;
• свидетельство о смерти;
• документы о родстве;
• завещание, если оно есть;
• сведения об имуществе;
• документы о последнем месте жительства умершего.

Например, племянник нашел в реестре дело после смерти тети. В результате указаны нотариус и номер дела. Дальше он записывается на прием и приносит документы, подтверждающие его право обратиться по наследству.

Если дело не найдено

Отсутствие записи не означает, что наследства нет. Возможно, наследственное дело еще никто не открывал, в поиске была ошибка или данные наследодателя указаны иначе.

Если дело не найдено, наследнику нужно обратиться к нотариусу по месту открытия наследства. Обычно это последнее место жительства умершего. Нотариус проверит сведения в ЕИС нотариата и подскажет дальнейший порядок.

Например, дочь проверила реестр через несколько дней после смерти матери и не нашла дело. Это не мешает ей подать заявление нотариусу в установленный срок. Если дело еще не заведено, нотариус откроет его после поступления первого документа по наследству.

Почему поиск не заменяет обращение к нотариусу

Реестр помогает найти нотариуса, но не помогает принять заявление или оформить наследство. Для принятия наследства нужно обратиться к нотариусу. Общий срок — шесть месяцев со дня открытия наследства (ст. 1154 ГК РФ).

Например, наследник нашел дело в реестре, но решил подождать, пока с ним свяжутся другие родственники. Срок продолжает идти. Чтобы сохранить свои права, нужно подать заявление нотариусу вовремя.

Вопросы и ответы

Что делать, если у умершего не было отчества?

Вводят те данные, которые указаны в документах. Если отчества нет, поиск выполняют без него или уточняют порядок проверки у нотариуса.

Можно ли найти дело, если человек умер за границей?

Да, если наследственное дело открыто у российского нотариуса и сведения внесены в реестр. Важны документы о смерти и данные о месте открытия наследства.

Может ли кредитор проверить наследственное дело?

Кредитор может использовать реестр, чтобы узнать, открыто ли наследственное дело и какой нотариус ведет дело. Дальнейшие действия зависят от документов, подтверждающих требование.

Что делать, если в реестре ошибка в данных?

Нужно обратиться к нотариусу, который ведет наследственное дело, и представить документы с правильными сведениями. Исправление проверяется по официальным документам.

Если вам нужно найти наследственное дело, понять, к какому нотариусу обращаться, подать заявление или подготовить документы для наследства, получить подробную консультацию можно у нотариуса Стрельченко Дениса Андреевича.