Обеспечение доказательств нотариусом: важный элемент судебной практики

В судебном процессе ключевую роль играют доказательства, представленные сторонами для обоснования своей позиции. Нотариус имеет полномочия обеспечить доказательства, фиксируя факты до начала судебного разбирательства. Это позволяет сохранить значение документов, сведений из интернета, показаний свидетелей и экспертных заключений, даже если оригинальная информация со временем утрачена или изменена.

Когда возникает необходимость обращения к нотариусу

До подачи искового заявления в гражданский или арбитражный суд сторона, чьи права предполагается защитить, начинает сбор и подготовку доказательств нарушения закона. Этот процесс может длиться достаточно долго, и за это время информация может быть утрачена или изменена. Потенциальные проблемы включают:

• Утрата документов: важные бумаги или вещевые доказательства могут быть украдены или уничтожены.
• Электронные данные: информация, размещенная в интернете или на электронных устройствах, легко удаляется.

Обеспечение доказательств нотариусом позволяет зафиксировать факт их существования в установленной законом форме, что гарантирует их юридическую силу в суде даже при последующей утрате оригиналов.

Какие доказательства можно удостоверить нотариально

Нотариальные действия по обеспечению доказательств представляют собой официальный способ фиксации сведений, имеющих значение в судебном споре.

Письменные документы и показания: переписка, акты и справки, выполненные с использованием электронных устройств.

• Доказательства, полученные из интернет-источников: публикации, данные с сайтов, записи из мессенджеров.

Письменные показания и документы

Нотариус может осмотреть и зафиксировать содержание письменных доказательств как в нотариальной конторе, так и на месте их нахождения. Среди распространённых ситуаций:

• Получение и фиксация почтовой корреспонденции,
• Осмотр аудио- или видеозаписей,
• Фиксация содержания SMS и переписок в мессенджерах (Whatsapp, Telegram),
• Удостоверение информации, размещённой на веб-сайтах,
• Фиксация корпоративной документации.

Примером может служить ситуация, когда акционеры обнаруживают нарушение порядка уведомления о собрании, что приводит к обращению в нотариальную контору для осмотра и документирования фактического содержания полученных писем.

Доказательства, полученные из интернета

С увеличением числа судебных споров, связанных с распространением информации в сети, нотариус играет ключевую роль в обеспечении доказательств:

• Охрана персональных данных: защита от незаконного распространения фото, видео или персональной информации.
• Защита от клеветы: фиксация ложной информации, способной нанести ущерб репутации.
• Защита интеллектуальной собственности: выявление случаев незаконного использования товарных знаков, аудио- и видеоматериалов.

Для удостоверения доказательств из интернета нотариус фиксирует сведения посредством фотографирования, создания скриншотов или записи видеоматериала, после чего оформляет протокол с указанием даты, места и технических средств фиксации.

Допрос свидетелей

Нотариус проводит опрос свидетелей, фиксируя их показания для последующего использования в судебном процессе:

• Планирование допроса: устанавливается место и время, а также перечень вопросов, касающихся сути спора.
• Подтверждение личности: нотариус проверяет документы свидетеля для удостоверения его личности.
• Фиксация показаний: все ответы свидетельств оформляются в протоколе, подписываемом сторонами и заверяемом нотариусом.

Иногда вместо проведения допроса нотариус лишь удостоверяет подпись в заявлении свидетеля, однако для полноценного протокола допроса требуется непосредственное присутствие и фиксация устных показаний.

Назначение экспертизы

Экспертное заключение нередко становится решающим доказательством в судебном споре. Нотариус может:

• Вынести постановление о назначении экспертизы: фиксируя необходимость проведения экспертизы с привлечением профильных специалистов.
• Уведомить эксперта: информировать его о возможной уголовной ответственности за ложное заключение.

Это позволяет обеспечить документы, подтверждающие результаты экспертизы, и использовать их в суде без необходимости назначения новой судебной экспертизы.

Обеспечение доказательств в арбитражном суде

Практика применения нотариального обеспечения доказательств распространяется и на арбитражные процессы. Нотариальное удостоверение помогает:

• Подтвердить юридическую силу электронной переписки,
• Защитить права на товарные знаки и деловую репутацию,
• Фиксировать факты, подтверждающие участие в тендерах,
• Защитить авторские права на фотографии и видеоматериалы.

Независимо от того, является ли заявитель физическим или юридическим лицом, оформленный нотариусом протокол служит достоверным доказательством, принимаемым судом.

Порядок обеспечения доказательств нотариусом

Процедура обеспечения доказательств нотариусом проходит в несколько этапов:

1. Подача заявления: заинтересованное лицо обращается в нотариальную контору с заявлением, излагая причины, по которым существует риск утраты доказательств.
2. Оценка обоснованности: нотариус проверяет, действительно ли могут возникнуть препятствия для представления доказательств в суде.
3. Назначение времени и места: устанавливается дата и место проведения нотариального действия, при этом заявитель имеет право присутствовать и приглашать свидетелей.
4. Фиксация факта: нотариус оформляет протокол, в который включаются все данные – дата, время, место, использованные технические средства, описание доказательств, а также личные данные нотариуса.
5. Выдача копий: один экземпляр протокола остается в нотариальной конторе, а другой передается заявителю.

Составленный протокол имеет большую ценность, поскольку в нем зафиксированы все сведения, необходимые для признания доказательств достоверными в суде.

Обеспечение доказательств нотариусом – это эффективный инструмент, позволяющий сохранить юридическую силу документов и сведений, которые могут быть утеряны или изменены до начала судебного разбирательства. Официальный протокол, составленный нотариусом, является неоспоримым доказательством, которое суд принимает без дополнительного исследования, что значительно повышает шансы на защиту прав сторон в судебном процессе.