Удостоверение подписи на документе может потребоваться юридическим и физическим лицам в различных ситуациях. Если человек не может присутствовать при оформлении сделки или подписать иные бумаги лично, нужно обратиться в нотариальную контору и заверить свою подпись у нотариуса.
В каких случаях необходима подлинность подписи
Свидетельствование личной подписи на деловых бумагах требуется для официальной идентификации факсимиле определенного лица. Тем самым, подтверждается факт, что человек знаком с документом и ставит свою роспись добровольно.
Официальное свидетельствование подписи необходимо, когда заявитель не может явиться в силу обстоятельств в соответствующие органы лично. На пример, при пересылке бумаг почтой, в электронном виде или при их передаче с доверенным лицом.
Подлинность подписи на документе физических лиц заверяет:
- Заявления, касающиеся вопросов гражданства (высланное курьерской, электронной почтой или переданное другим лицом).
- Свидетельство по делам о наследстве (принятие или отказ).
- Заявление о постановке на государственный кадастровый учет или государственную регистрацию прав, пересланное через почту.
- Заключение или расторжение брака.
- Разрешение на выезд ребенка, если один из родителей находится в другом населенном пункте.
Юридических лиц:
- Правомерность бизнес сделок.
- Заявление учредителя ООО об увеличении уставного капитала.
- Документы в ФНС.
- Принадлежность банковских счетов, в т. ч. пластиковые карточки.
Для посещения нотариальной конторы потребуется ряд документов, подтверждающих личность и основание для заключения договора.
Физическим лицам:
- Паспорт (военный билет),
- Справки, подтверждающие личность доверенного лица.
- Свидетельства о рождении детей (при оформлении разрешения на выезд и т. п.).
- Удостоверение личности опекуна и документы для оформления опеки.
- При заключении бизнес сделки потребуются деловые бумаги, содержащие доверенность на третьих лиц.
Обратите внимание! То есть не подлежат свидетельствованию подписи на завещаниях, договорах и доверенностях, т. к. нотариус их непосредственно заверяет.
Юридическим лицам:
- Паспорт (военный билет).
- Оригинал или заверенная копия главного учредительного документа (устав компании), которые должны быть заверены в налоговых органах или засвидетельствованы нотариально.
- Выписка из ЕГРЮЛ. При необходимости специалист может запросить эту выписку самостоятельно, в часы работы электронного сервиса ФНС РФ.
В некоторых ситуациях необходим приказ ответственного лица о назначении на пост другого лица. На пример, заместителя или главного бухгалтера, чьи подписи обязательны для вступления в должность
Суть процедуры
Суть свидетельствования нотариусом подлинности подписи заключается в том, что специалист подтверждает факт подписи человеком необходимых справок.
Обратите внимание! В компетенцию нотариуса входит только засвидетельствование подписи. Содержание деловой документации остается под полной ответственностью заявителя.
После заполнения необходимых бланков по стандартной форме, нотариус идентифицирует личность и факсимиле визитера, проверяет удостоверение личности заявителей и адресатов, и их дееспособность. А также рассматривает документацию на наличие в ней пунктов, несоответствующих законодательству РФ.
При свидетельствовании подлинности подписи представителей юридических лиц из иностранных держав, специалист удостоверяет личности представителей согласно правовым нормам, принятым в юриспруденции и деловом мире других стран. Пакет документов может быть дополнен выписками из различных реестров (торговые, коммерческие и т. п.).
Оставить комментарий