Установление факта трудовых отношений

Как установить факт трудовых отношений?

Лена в течение трех лет неофициально работала в небольшом супермаркете. Но однажды утром ей сообщили об увольнении. Более того даже зарплату за отработанный период не отдали. Чтобы обязать работодателя выдать заработанные деньги, внести запись в трудовую книжку, сделать отчисления в налоговую и Социальный фонд, нужно установить факт трудовых отношений.

Установление факта трудовых отношений — это способ защиты прав работника, если работодатель не оформил официальный трудовой договор. В результате работник получит не только запись в трудовой книжке, но и оплату отпускных, больничного и других выплат, который задолжал работодатель.

Что нужно для установления факта трудовых отношений?

Установить факт трудовых отношений можно не только в ситуации, когда работодатель «забыл» оформить трудовой договор, но и если он прикрывает трудовой договор гражданско-правовым, либо обязал работников оформить самозанятость или ИП.

Пленум Верховного суда определил, что необходимо для установления факта трудовых отношений:

1. Доказать, что работник был допущен к исполнению трудовых обязанностей работодателем.

В качестве работодателя рассматривается не только генеральный директор или участники ООО. Это может быть непосредственный начальник или другой уполномоченный представитель работодателя.

2. Доказать, что работник и работодатель договаривались на осуществление трудовой деятельности.

3. Доказать, что работник осуществлял свои функции в соответствии с ТК РФ.

То есть, соблюдал правила внутреннего распорядка, свои трудовые обязанности, получал заработную плату.

Суд расценивает работника как более слабое звено спора, поэтому частично возлагает обязанность по доказыванию на работодателя. То есть, не работник должен доказать, что он работал в данной организации, это работодатель должен доказать, что не работал.

Но это не значит, что работнику совсем не нужно готовиться к судебному процессу. Если суд посчитает позицию работника слабой, он откажет в удовлетворении иска.

Поэтому перед обращением в суд работнику нужно:

• Составить исковое заявление об установлении факта трудовых отношений;
• Подготовить доказательства трудовых отношений.

Рассмотрим эти пункты подробнее.

Исковое заявление в суд

Исковое заявление об установлении факта трудовых отношений должно соответствовать ст. 131 ГПК РФ. Его нужно составить в бумажном виде в двух экземплярах. Один для суда и один для работодателя.

В заявлении нужно указать:

• Название суда по месту регистрации юридического адреса работодателя;
• Данные работника;
• Сведения о работодателе (для организации нужно указать ИНН и ОГРН, для ИП — ИНН и адрес);
• Название заявления — исковое заявление об установлении факта трудовых отношений;
• Обстоятельства трудоустройства;
• Причины, по которым работодатель не оформил трудовой договор;
• Ссылку на закон;
• Исковые требования;
• Печень документов к иску;
• Дата и подпись.

В качестве исковых требований вместе с установлением факта трудовых отношений можно указать:

• Внесение записи в трудовую книжку;
• Внесение информации в налоговую и Социальный фонд;
• Выплату социальных взносов;
• Выплату задолженности по заработной плате;
• Выплату оплаты по больничному.

И другие требования в зависимости от конкретной ситуации. Например, в судебной практике Верховного суда рассматривалась дело, когда вместе с усыновлением факта трудовых отношений работник просил установить факт производственной травмы.

Доказательства для судебного процесса

Главным этапом в подготовке процесса будет сбор доказательств. В этом качестве можно использовать:

• Внутренние документы компании (отчеты о проделанной работе, зарплатную ведомость, расчетку, журнал по технике безопасности, журнал учета рабочего времени и другие);
• Запись телефонных разговоров с работодателем, где он подтверждает факт работы или дает поручения;
• Переписку в мессенджерах, в рабочих чатах;
• Переписку в электронной почте;
• Показания свидетелей.

Однако, чтобы суд принял доказательства, необходимо представить оригиналы документов, пригласить свидетелей непосредственно в судебный процесс, правильно оформить электронную переписку и голосовые сообщения. В противном случае суд не будет рассматривать эти доказательства.

Протокол обеспечения доказательств при установлении факта трудовых отношений

В качестве доказательства при установлении факта трудовых отношений можно использовать:

• Информацию о вакансии с сайтов поиска работников;
• Переписку в электронной почте, мессенджерах или рабочих чатах;
• Голосовые сообщения.

О том, как оформить их в качестве надлежащих доказательств, скажем подробнее.

Осмотр сайта

Нередко работник находит вакансию на специальных сайтах. В карточке вакансии обычно указывается наименование компании, вакантная должность, трудовые функции, требования к соискателю и заработная плата. И особое внимание нужно уделить контактному лицу. Вся эта информация может стать доказательством для судебного процесса по установлению факта трудовых отношений.

Например, в судебной практике Верховного суда была ситуация, когда работник несколько месяцев работал без официального трудоустройства. А в результате получил заработную плату гораздо меньше согласованной. При установлении факта трудовых отношений через суд он приложил скриншот с сайта вакансий. В нем была указана конкретная заработная плата. Поэтому суд взыскал с работодателя разницу между фактически выплаченной и предложенной зарплатой.

Чтобы суд принял информацию с сайта, необходимо оформить протокол обеспечения доказательств. Для этого необходимо обратиться к нотариусу с заявлением об обеспечении доказательств.

Нужно учитывать, что удалить информацию с сайта довольно просто. Поэтому в заявлении нужно указать просьбу о немедленном осмотре доказательства.

Нотариус зайдет на сайт с помощью своего компьютера, сделает скриншот объявления и оформит протокол обеспечения доказательств. Полученную информацию нужно приложить к исковому заявлению.

Удостоверение переписки в мессенджерах и по электронной почте

Большинство компаний в процессе своей деятельности используют рабочие чаты в мессенджерах или переписку в электронной почте. При установлении факта трудовых отношений эту переписку можно использовать в качестве доказательства трудоустройства.

Для этого нужно обратиться к нотариусу и предоставить ему доступ к вашей учетной записи. Со своего компьютера с помощью лицензионного программного обеспечения нотариус зайдет на электронную почту или в ваш аккаунт в мессенджере и сделает скриншоты. При оформлении протокола обеспечения доказательств нотариус укажет, кто был вашим собеседником в переписке. Тем более в большинстве мессенджеров в свободном доступе указывается не только ник собеседника, но и его номер телефона.

Так работник сможет предоставить в суд рабочую переписку, и задачи, поставленные работодателем.

Удостоверение голосовых сообщений

Часто работники пытаются представить в качестве доказательств в суд запись телефонных разговоров с работодателем. К сожалению, суд не принимает их в качестве доказательств. Для начала нужно обратиться к нотариусу. Он перепишет запись разговора с телефона работника на другой носитель и оформит протокол обеспечения доказательств.

Учтите! Расшифровку разговора нотариус делать не будет. Более того, он не укажет с кем именно беседовал работник. Но в протоколе обязательно будет отражено, с какого номера был произведен звонок на телефон работника.

Срок исковой давности

Часто работодатели в судебном процессе настаивают на том, что исковой срок при установлении факта трудовых отношений составляет 3 месяца. Однако Верховный суд дал разъяснение, что специальный срок для трудовых споров не распространяется на иски по установлению факта трудовых отношений. Дело в том, что требования Трудового кодекса не могут распространяться на отношения, которые на данный момент еще не признаны трудовыми. А значит, в этой ситуации действует общий срок: 3 года с момента, когда лицо узнало о нарушении своих прав.

Хотите установить факт трудовых отношений и восстановить свои трудовые права? Для обеспечения доказательств вам пригодится помощь нотариуса. Просто оставьте заявку на сайте и запишитесь на консультацию.