Как нотариус определяет дееспособность человека при обращении

Дееспособность важна почти при любом нотариальном действии: при удостоверении сделки с недвижимостью, оформлении завещания, доверенности, согласия, брачного договора или соглашения. Документ должен подписывать человек, который вправе совершать такое действие, понимает его смысл и может руководить своими действиями.

Подробнее о том, как нотариус проверяет дееспособность человека, читайте в нашей статье. 

Что означает дееспособность для нотариального действия

Дееспособность — это способность гражданина своими действиями приобретать права, принимать обязанности и совершать юридически значимые действия. Полная дееспособность обычно возникает с 18 лет. Если закон допускает вступление в брак до 18 лет, гражданин приобретает полную дееспособность со времени вступления в брак.

Также несовершеннолетний, достигший 16 лет, может быть объявлен полностью дееспособным в порядке эмансипации, если он работает по трудовому договору или с согласия законных представителей занимается предпринимательской деятельностью.

Для нотариальной практики это означает: перед оформлением документа нужно понять, обладает ли заявитель необходимым объемом дееспособности именно для этого действия.

Проверка паспорта и возраста

Первый этап — установление личности. Нотариус проверяет паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, сверяет данные, возраст, фотографию, реквизиты документа.

Возраст имеет значение. Если заявителю исполнилось 18 лет, по общему правилу он обладает полной гражданской дееспособностью. Если человеку меньше 18 лет, нотариус проверяет, есть ли основания для полной дееспособности: вступление в брак до совершеннолетия или эмансипация.

При обращении несовершеннолетнего могут понадобиться:

• паспорт или свидетельство о рождении;
• документы законных представителей;
• согласие родителей, усыновителей, попечителя, если оно требуется;
• решение органа опеки или суда об эмансипации;
• свидетельство о браке, если полная дееспособность возникает через вступление в брак;
• разрешение органа опеки, когда действие касается имущества несовершеннолетнего или подопечного.

Если полного объема дееспособности нет, нотариальное действие совершается с учетом участия законных представителей, согласий и разрешений, которые требуются законом.

Проверка сведений ЕГРН при сделках с недвижимостью

При сделках с недвижимостью важную роль играют сведения из Единого государственного реестра недвижимости. Среди выписок ЕГРН есть специальная выписка о признании правообладателя недееспособным или ограниченно дееспособным. 

В форме такой выписки указывается, признан ли правообладатель недееспособным или ограниченно дееспособным, а также сведения о суде и решении суда. Эти данные особенно важны, когда человек распоряжается квартирой, домом, земельным участком или иным имуществом.

Если в ЕГРН есть отметка о недееспособности или ограниченной дееспособности собственника, сделка оформляется по специальным правилам: с участием законного представителя, попечителя, опекуна, с учетом разрешений органа опеки и других обязательных документов.

Если отметки в ЕГРН нет, проверка на этом не заканчивается. Нотариус всё равно оценивает личное участие человека, его волю, понимание условий договора и способность осознанно подписать документ.

Беседа с нотариусом

Беседа — важная часть проверки. Она помогает понять, осознает ли человек, какой документ он оформляет, какие последствия наступят и почему он принял такое решение.

При сделке с недвижимостью могут уточняться цена, порядок расчетов, объект, сроки передачи имущества, участие супруга, наличие представителей. При завещании — кому завещатель хочет оставить имущество, понимает ли он значение завещания, действует ли добровольно. При доверенности — какие полномочия передаются и кому.

Во время беседы настораживают ситуации, когда человек:

• отвечает невпопад;
• не понимает, зачем пришел;
• путается в сути документа;
• не может объяснить, кому и что передает;
• выглядит растерянным или находится под давлением;
• демонстрирует признаки опьянения;
• может находиться под действием препаратов;
• постоянно смотрит на сопровождающего и ждет подсказок;
• меняет ответы после вмешательства другого человека.

Одна странная фраза сама по себе не означает отсутствие дееспособности. Нотариус оценивает ситуацию в совокупности: документы, ответы, поведение, обстоятельства обращения и характер нотариального действия.

Когда может понадобиться справка из ПНД

Иногда формальные документы в порядке, отметки о недееспособности в соответствующих реестрах нет, однако у нотариуса остаются сомнения в способности человека понимать значение своих действий. 

Такое бывает при оформлении завещаний пожилыми людьми, сделках с единственным жильем, выдаче доверенности на распоряжение имуществом.

В такой ситуации совершение нотариального действия может быть отложено для получения дополнительных сведений. 

Закон допускает отложение нотариального действия, если нужно истребовать дополнительные сведения от физических или юридических лиц.

На практике заявителю могут предложить представить медицинскую справку, например из психоневрологического диспансера, если это поможет подтвердить возможность совершить действие в конкретный день. 

Такая справка особенно важна, когда документ затрагивает дорогостоящее имущество или может вызвать вопросы у наследников, родственников, покупателя либо другой стороны сделки.

Нотариус не ставит медицинский диагноз. Он оценивает, можно ли удостоверить документ при имеющихся обстоятельствах и есть ли уверенность, что человек понимает смысл совершаемого действия.

Проверка воли человека

Для нотариального действия важна не только юридическая дееспособность, но и свободная воля. Человек должен понимать содержание документа и подписывать его добровольно.

Например, пожилая женщина хочет подарить квартиру племяннику. Во время беседы выясняется, что она думает о временной передаче жилья и уверена, что сможет в любой момент вернуть квартиру обратно. В такой ситуации нотариусу нужно разъяснить последствия дарения и убедиться, что воля заявителя соответствует документу.

Другой пример — собственник пришел выдать доверенность на продажу квартиры, но не знает, кому именно передает полномочия и какую цену планируется указать в договоре. Это повод для дополнительных вопросов и проверки обстоятельств.

Когда нотариус может приостановить оформление

Если у нотариуса есть основания считать, что действие противоречит закону, заявитель недееспособен или представитель не имеет нужных полномочий, в совершении нотариального действия отказывают. 

Оформление может быть остановлено или отложено, если:

• паспорт вызывает сомнения;
• возраст заявителя не позволяет совершить действие самостоятельно;
• нет документов об эмансипации или полномочиях законного представителя;
• в реестре есть сведения о недееспособности или ограниченной дееспособности правообладателя;
• человек не понимает смысл документа;
• есть признаки давления;
• заявитель находится в состоянии опьянения;
• поведение вызывает сомнения в способности осознанно подписать документ;
• представитель действует без достаточных полномочий;
• не представлены обязательные согласия или разрешения.

Такое решение принимается для того, чтобы документ соответствовал требованиям закона и отражал действительную волю участника.

Вопросы и ответы

Может ли нотариус сам признать человека недееспособным?

Нет. Недееспособность устанавливает суд. Нотариус проверяет дееспособность и волю человека для конкретного нотариального действия, а при сомнениях может отложить оформление, запросить дополнительные сведения или отказать при наличии законных оснований.

Достаточно ли обычной выписки из ЕГРН для проверки дееспособности продавца?

Для проверки сведений о недееспособности существует специальная выписка о признании правообладателя недееспособным или ограниченно дееспособным. При сомнениях по сделке лучше обсудить с нотариусом, какие сведения нужны именно в вашей ситуации.

Обязательно ли пожилому человеку приносить справку из ПНД для завещания?

Общего правила о справке для каждого пожилого завещателя нет. Такая справка может понадобиться, если есть обстоятельства, которые вызывают сомнения в способности понимать значение действий. Вопрос решается индивидуально с учетом беседы, поведения, состояния человека и характера документа.

Что будет, если человек пришел к нотариусу в состоянии опьянения?

Нотариальное действие в такой ситуации не совершается. Человек должен понимать содержание документа и последствия подписи. Если состояние заявителя мешает этому, оформление переносят или отказывают при наличии оснований.

Может ли сопровождающий присутствовать при беседе?

Иногда сопровождающий помогает пожилому человеку добраться до нотариальной конторы или передать документы. При проверке воли по важным действиям нотариусу может потребоваться поговорить с заявителем отдельно. Это помогает убедиться, что решение принято самим человеком.

Если отметки о недееспособности в реестре нет, сделка полностью безопасна?

Отсутствие такой отметки важно, но оно не заменяет всю нотариальную проверку. Оцениваются паспорт, полномочия, документы, поведение участника, его ответы и понимание условий сделки. Поэтому при сомнениях по состоянию продавца или дарителя нотариальное оформление помогает провести более внимательную проверку.

Если вам нужно оформить завещание, доверенность, сделку с недвижимостью или другой нотариальный документ и есть вопросы по проверке дееспособности участника, получить подробную консультацию можно у нотариуса Стрельченко Дениса Андреевича.