Кому нотариус откажет в оформлении доверенности?

Люди обращаются за доверенностью, когда нужно решить вопрос без личного участия: оформить сделку, подать документы, представлять интересы в суде, банке, Росреестре, у застройщика или в других организациях. И в некоторых случаях доверенность может быть оформлена только у нотариуса. Например, для сделок с недвижимостью или для представительства в суде.

Но иногда в удостоверении могут отказать. Подробнее о том, когда нотариус откажет в удостоверении доверенности и почему, читайте в нашей статье.

Что такое нотариальная доверенность

Это документ, по которому один человек уполномочивает другого действовать от своего имени. В одних случаях она нужна для разового действия, в других — для целого круга задач.

Обычно ее оформляют, когда нужно:

• подать или получить документы;
• представлять интересы в государственных органах;
• участвовать в сделке;
• решать имущественные вопросы;
• действовать от имени человека, который не может присутствовать лично.

Что делает нотариус перед оформлением

Прежде чем удостоверить доверенность, нотариус не просто готовит текст. Он проверяет, может ли человек выдать такой документ и соответствует ли его содержание закону.

На практике специалист обычно:

• устанавливает личность обратившегося;
• проверяет дееспособность;
• выясняет, понимает ли человек смысл документа;
• убеждается, что воля выражается свободно, без давления;
• уточняет, какие именно полномочия нужно передать;
• проверяет документы и сведения, которые важны для оформления;
• разъясняет последствия подписания доверенности.

Именно на этом этапе нередко выясняется, что документ пока оформить нельзя — либо совсем, либо до устранения недочетов.

Кому могут отказать в оформлении доверенности

Есть несколько типичных ситуаций, когда удостоверение невозможно.

1. Человек не вправе сам выдать доверенность

Не каждое лицо может самостоятельно оформить такой документ. Например, это невозможно, если речь идет о человеке, который признан недееспособным. Есть и возрастные ограничения: для несовершеннолетних порядок зависит от возраста и конкретной ситуации.

Иными словами, отказ возможен, если у человека нет права самостоятельно совершать такое юридическое действие.

2. Есть сомнения, что человек понимает происходящее

Если посетитель не может внятно объяснить, зачем ему нужна доверенность, какие полномочия он передает и кому именно, это серьезный сигнал. То же самое — если видно, что за него отвечает кто-то другой или пытается управлять разговором.

В такой ситуации нотариус не должен удостоверять документ. Сначала нужно убедиться, что воля исходит именно от доверителя и что он осознает последствия.

3. Содержание доверенности противоречит закону

Иногда проблема не в человеке, а в самом тексте. Нельзя включать в доверенность полномочия, которые по закону не могут передаваться представителю. Нельзя и составлять документ так, чтобы из него было непонятно, что именно вправе делать представитель.

4. Не хватает документов или в них есть проблемы

Например, чтобы оформить доверенность с правом передоверия, необходимо принести к нотариусу основную доверенность. Без нее нотариус откажется оформлять документ.

5. Невозможно удостовериться, что человек понимает текст документа

Такое бывает, например, когда человек не владеет русским языком и без переводчика не может полноценно понять содержание доверенности. В этом случае сначала нужно обеспечить понятное разъяснение текста, а уже потом переходить к оформлению.

Когда отказа можно избежать

Во многих случаях проблема решается не спором, а нормальной подготовкой к приему. Часто человеку не отказывают по существу, а просят привести документы в порядок или точнее сформулировать задачу.

Обычно стоит заранее подготовить:

• паспорт доверителя;
• точные данные представителя;
• документы или сведения, к которым привязаны полномочия;
• понятное описание того, что именно должен сделать представитель;
• при необходимости — документы, подтверждающие статус, родство, полномочия законного представителя или иные важные обстоятельства.

Чем конкретнее человек понимает цель доверенности, тем проще и спокойнее проходит оформление.

Как проходит процедура

Сначала человек объясняет, зачем ему нужен документ. Затем нотариус уточняет задачу и помогает определить объем полномочий. После этого проверяются документы и готовится текст.

Обычно процедура выглядит так:

• Человек обращается на прием и описывает ситуацию.
• Уточняется, какие действия должен совершать представитель.
• Проверяются личность, документы и юридические основания для оформления.
• Готовится текст доверенности.
• Доверителю разъясняют последствия ее выдачи.
• Документ подписывается и удостоверяется.

Такой порядок нужен не для усложнения, а для того, чтобы доверенность работала именно так, как ожидает человек.

Какие документы обычно нужны

Точный перечень зависит от ситуации, но чаще всего нужны:

• паспорт доверителя;
• данные представителя;
• сведения о предмете поручения;
• документы на имущество или документы по делу, если доверенность связана с конкретным вопросом;
• в отдельных случаях — дополнительные документы.

Например, если доверенность связана с недвижимостью, потребуются данные объекта. Если речь идет о корпоративных вопросах — сведения о компании и полномочиях. Если доверенность оформляется в особой жизненной ситуации, перечень может быть шире.

Частые вопросы

Могут ли отказать без объяснений?

Нет, отказ не должен быть произвольным. Если нотариальное действие не совершается, причины должны быть юридически обоснованными.

Можно ли оформить доверенность “на все сразу”?

Иногда люди просят максимально широкую доверенность, но на практике это не всегда удобно. Чем точнее указан круг полномочий, тем лучше для самого доверителя.

Если не хватает документов, это уже отказ?

Не обязательно. Часто достаточно донести нужные бумаги или уточнить формулировки.

Нужен ли представитель при оформлении?

Обычно нет. Как правило, доверенность выдает сам доверитель, а для оформления достаточно его участия и корректных данных представителя.

Что делать, если в удостоверении отказали?

Нужно понять причину. Иногда вопрос решается после уточнения документов или текста. Если человек считает отказ неправильным, он вправе добиваться письменного оформления причин отказа и дальше решать вопрос в установленном порядке.

Отказ в оформлении доверенности — это не проявление формального подхода, а следствие обязательной юридической проверки. Если у человека нет права самостоятельно выдать документ, если неясна его воля, если текст противоречит закону или не хватает существенных документов, удостоверение невозможно. Но во многих ситуациях проблему можно решить заранее — спокойно подготовиться к приему и правильно определить, какие полномочия действительно нужны.

Если вам нужно оформить доверенность в Москве, но остались вопросы по документам, объему полномочий или вашей конкретной ситуации, разумно заранее проконсультироваться. Получить подробные разъяснения можно у нотариуса Стрельченко Дениса Андреевича.