Время чтения:  11 Минут

Когда нужен нотариальный протокол обеспечения доказательств?

Протокол обеспечения доказательств — это документ, с помощью которого вы можете подтвердить в суде содержание переписки в WhatsApp, Telegram, SMS, кражу вашего изображения, аудиозаписи или текста. Он поможет вам защитить авторские на домен или товарный знак. И даже наказать недоброжелателя за клевету. О том, как его заказать, как он выглядит и сколько будет стоить, читайте в нашей статье.

Обеспечение доказательств нотариусом: как это?

Бывают доказательства, которые вы не можете просто так принести с собой в судебное заседание. Например, не получится распечатать переписку из мессенджера или сделать скриншот страницы сайта. Суд просто не примет это в качестве доказательства. Ведь по закону доказательства для суда должны быть оформлены определенным образом.
В соответствии со ст. 35 Основ законодательства РФ о нотариате обеспечить доказательства может нотариус. Он оформляет специальный протокол, который суд принимает в качестве доказательства.

Чтобы получить такой протокол, вам понадобится обратиться в любую нотариальную контору РФ. Причем вне зависимости от того, где расположен суд, в который вы будете обращаться.

Эта услуга может пригодиться вам:
если вы человек творческой профессии;
если вы продаете товары или оказываете услуги, и вам оставляют отзывы через интернет;
при разводе и разделе имущества;
при оформлении наследства;
при защите ваших прав как потребителя;
для взыскания ущерба;
при трудовых спорах;
во многих других ситуациях.

Какие доказательства может обеспечить нотариус?

Помощь нотариуса пригодится, если вы хотите:

  • Заверить любую информацию из сети Интернет. Допустим, кто-то украл ваш домен или разместил на своем сайте ваш текст, изображение, фотографию или незаконно использует любую другую информацию, которая принадлежит вам.
  • Заверить переписку в мессенджере.
    Удалить переписку можно одним кликом. А нотариус поможет превратить ее в доказательство для суда. Для этого нужно просто распечатать ее и предоставить нотариусу оригинал переписки. С этого момента она будет сохранена навсегда.
  • Удостоверить видеозапись.
    Суды не принимают в качестве доказательств видеозапись с телефона, а нотариус поможет оформить ее надлежащим образом. И она станет доказательством в суде.
  • Удостоверить аудиозапись.
    Это понадобится, если вам нужно подтвердить содержание телефонного разговора, музыкального произведения или другой аудиоинформации. Как показывает практика, суды принимают даже нотариально удостоверенную копию аудиозаписи.
  • Заверить переписку в электронной почте.
    С 2020 года переписка в электронной почте приравнивается к переписке на бумажном носителе. Но чтобы ее принял суд в качестве доказательств, необходимо заверить ее у нотариуса.
  • Удостоверить фотографию.
    Использовать фотографию в качестве доказательств можно практически в любой ситуации. Но чаще всего фото изготавливаются с помощью камеры мобильного телефона. Причем с помощью телефона можно подтвердить время и дату, когда оно изготовлено. Но чтобы суд принял фото в качестве доказательства, нужно удостоверить его у нотариуса.

Процедура нотариального обеспечения доказательств по гражданскому делу

Порядок действий нотариуса для обеспечения доказательств установлен ст. 103 Основ законодательств РФ о нотариате.
Итак, вам понадобилось удостоверить информацию, которую ваш оппонент в любое время может удалить.
Для этого вы:
Обращаетесь в любую нотариальную контору лично.
При себе необходимо иметь паспорт (для физического лица) или полный пакет правоустанавливающих документов (для юридического лица).
Подаете заявку через сайт Федеральной нотариальной палаты.
Авторизация проходит через портал Госуслуги. Поэтому вам нужно иметь подтвержденный личный кабинет на портале.

Госуслуги

Подаете заявку на нашем сайте.

После чего нотариус осматривает доказательства и излагает увиденное в письменном документе. Если визуального осмотра недостаточно, и требуется экспертное заключение, можно привлечь специалиста. Для этого нотариус по вашему заявлению выносит постановление о назначении экспертизы.
В нем он указывает:
вопросы, на которые эксперт должен дать ответы;
информацию об эксперте, который будет проводить эту работу.
Вы самостоятельно выбираете эксперта, который будет проводить исследование. Вопросы для него нужно указать в заявлении. Нотариус обязательно предупреждает его об ответственности за дачу ложных показаний.
Вам придется самостоятельно оплатить не только услуги нотариуса, но и проведение экспертизы. В случае положительного решения в суде вы сможете взыскать эти расходы с ответчика.
Как показывает практика, услуги эксперта требуются только в исключительных случаях. В большинстве ситуаций нотариус обходится без него.
На основании личного осмотра доказательства или отчета эксперта нотариус составляет протокол.
Помощь в защите ваших прав в сети Интернет
С 2020 года нотариус имеет право удостоверить информацию в сети Интернет в удаленном доступе. Для этого нужно подать заявление на сайте Федеральной нотариальной палаты или через портал Госуслуги.
Это понадобится при:
краже авторского контента;
размещении лживых отзывов;
краже доменов;
размещении незаконной рекламы;
незаконном использовании товарного знака.
Заявление оформляется через специальную форму. К нему нужно приложить сканированные образцы документов.
Готовый протокол будет подписан электронной цифровой подписью нотариуса и направлен вам в срок от одного до пяти дней. Вам даже не придется посещать нотариальную контору.

Правила оформления протокола об обеспечении доказательств

Документ оформляется в письменной форме. В нем указывается следующая информация:
наименование;
город и дата проведения осмотра;
начало и окончание осмотра;
данные нотариуса и адрес его кабинета;
данные заявителя;
описание доказательств;
с какой целью они были предоставлены;
были ли уведомлены заинтересованные лица или почему они не были уведомлены;
информацию, которую содержат доказательства;
что использовалось для осмотра доказательств;
были ли замечания в процессе осмотра;
подписи лиц, участвующих в осмотре;
удостоверительная надпись нотариуса.

Образец протокола обеспечения доказательств нотариусом

Единая форма протокола закона не предусмотрена. Поэтому в работе мы используем образец, разработанный нами. Он неоднократно доказал свою эффективность в судебных процессах.
Стоимость протокола нотариального обеспечения доказательств
Стоимость протокола в Москве стоит из:
госпошлины — 3 000 р.;
оплаты правых и технических услуг — 3 000 р. (3 496 р. — при удаленном обращении);
оплаты приложения к протоколу — 100 р. за каждый лист (128 р. при удаленном обращении).

Можно ли оспорить протокол в суде?

Как показывает практика, суды расценивают нотариальный протокол, как и личный осмотр доказательств судьей. Поэтому практически невозможно оспорить его в судебном порядке.
Это доказывает следующие примеры судебной практики:
Решение Центрального районного суда г. Хабаровска Хабаровского края № 2-8365/2019 от 6 декабря 2019 г.
Женщина пыталась признать недействительным протокол обеспечения доказательств переписки в мессенджере WhatsApp, так как ее не пригласили на осмотр доказательства. Осмотр в отсутствие заинтересованных лиц обоснованным, потому что основная цель нотариального действия — это предупреждение возможной утраты доказательства. Поэтому суд отказал ей.
Решение Первомайского районного суда г. Краснодара Краснодарского края № 2-4627/2020 2-4627/2020~М-719/2020 М-719/2020 от 28 мая 2020 г.
Представитель АО “Тандер” хотел признать недействительным протокол осмотра доказательств за нарушения, допущенные специалистам. По мнению представителя акционерного общества при осмотре доказательства требовалось проведение экспертизы. Однако привлечение специалиста — это право, а не обязанность нотариуса. Поэтому суд отказал заявителю в признании документа недействительным.
Это еще раз показывает, что можно смело использовать услуги нотариуса по обеспечению доказательств для судебных процессов.

Если у вас остались вопросы, вы можете позвонить по нашему телефону или сделать заявку прямо у нас на сайте.

Онлайн запись к нотариусу

Запись на прием