Дистанционное удостоверение сделок купли-продажи недвижимости через нотариуса

Купить или продать квартиру, дом, дачу или участок можно и тогда, когда стороны находятся в разных городах и не могут прийти к одному нотариусу. Для таких случаев действует дистанционное удостоверение сделки. Закон допускает, что одну сделку удостоверяют два и более нотариуса, если ее участники оформляют договор без совместного присутствия. Это правило работает и для сделок по отчуждению недвижимости.

Важно понимать сам формат. Дистанционная сделка с недвижимостью не означает оформление “из дома через интернет”. Каждый участник все равно лично приходит к нотариусу. Отличие в том, что продавец и покупатель находятся у разных нотариусов, а сама сделка собирается и удостоверяется в единой нотариальной системе.

Подробнее о дистанционном удостоверении сделок читайте в нашей статье.

Когда такой формат особенно удобен

Дистанционное удостоверение чаще всего используют, когда продавец и покупатель живут в разных городах, когда одна из сторон не может приехать на сделку в другой регион или когда объект находится в одном месте, а участники — в разных. 

Такой формат подходит именно для тех ситуаций, где стороны готовы к сделке, но совместный визит к одному нотариусу неудобен или слишком затратен по времени и дороге.

На практике это удобно, например, в таких случаях:

• продавец живет в одном городе, а покупатель — в другом;
• собственник квартиры находится далеко от места сделки;
• стороны хотят оформить договор без перелетов и длительных поездок;
• недвижимость находится в другом регионе, но выходить на сделку нужно уже сейчас.

Как проходит дистанционное удостоверение

Сделка готовится через Единую информационную систему нотариата. 

Нотариусы создают проект договора в электронной форме с учетом условий, которые согласовали стороны. 

Каждый участник подписывает электронный экземпляр сделки в присутствии своего нотариуса простой электронной подписью и одновременно подписывает бумажный экземпляр, который остается в делах нотариальной конторы. 

Затем нотариусы удостоверяют электронный договор своими квалифицированными электронными подписями, а сам документ хранится в системе нотариата.

Для сторон это выглядит как последовательная процедура:

• продавец и покупатель выбирают удобных нотариусов;
• нотариусы согласуют и собирают проект договора;
• стороны одновременно приходят каждый к своему нотариусу;
• общение происходит через защищенный канал связи;
• договор подписывается и удостоверяется;
• после этого документы могут быть направлены на государственную регистрацию.

Для сделок с недвижимостью есть еще один важный нюанс: в удостоверении должен участвовать нотариус, который работает в месте, соответствующем требованиям закона для такой недвижимости. Этот вопрос нотариусы учитывают при подготовке сделки заранее.

Почему этот способ считается безопасным

Безопасность здесь складывается сразу из нескольких элементов:

1. Каждая сторона лично приходит к нотариусу. Это снижает риск того, что сделку попытаются провести через подставное лицо или по сомнительным документам. 
2. Текст договора формируется и хранится в защищенной нотариальной системе, где обеспечивается его неизменность. 
3. Общение сторон проходит через защищенный канал связи, а сами нотариусы несут коллективную ответственность за такую сделку.

Для сделок с недвижимостью это особенно важно, потому что нотариус в любом случае работает с правовой стороной сделки: проверяет личности участников, документы, сведения об объекте и те обстоятельства, которые нужно установить именно для такого договора. 

В дистанционном формате эти проверки никуда не исчезают.

Что проверяет нотариус перед сделкой

Перед удостоверением договора нотариус не ограничивается только текстом документа. 

Для сделки с недвижимостью он работает с составом объекта, документами сторон, условиями расчетов и тем, насколько договор соответствует реальной договоренности продавца и покупателя. 

Если в сделке есть признаки подделки документов, мошеннической схемы, сомнительного распоряжения объектом или других серьезных рисков, нотариус обязан это учитывать при удостоверении.

Именно поэтому дистанционный формат не снижает уровень проверки. Он меняет только способ совместного присутствия сторон, но не отменяет нотариальную работу с документами и обстоятельствами сделки.

Какие документы обычно нужны

Точный набор зависит от объекта и ситуации, но для сделки купли-продажи недвижимости обычно заранее готовят:

• паспорта сторон;
• документы на объект;
• сведения о праве собственности;
• документы, подтверждающие семейное положение, если это важно для сделки;
• данные для расчетов;
• иные документы, которые требуются именно по конкретной квартире, дому, даче или участку.

Если у объекта есть особенности — например, доля в праве, обременение, участие несовершеннолетнего или семейный режим имущества, состав документов лучше заранее обсудить с нотариусом. 

При дистанционной сделке это особенно полезно, потому что оба нотариуса должны собрать процедуру без разрывов и лишних переносов.

Частые вопросы

Можно ли оформить такую сделку полностью из дома?

Нет. Для дистанционного удостоверения сделки с недвижимостью каждый участник должен лично явиться к своему нотариусу. Полностью домашний формат через интернет для такой сделки не используется.

Нужен ли один нотариус на всех?

Нет. В этом и смысл дистанционного формата: каждый участник приходит к удобному для него нотариусу. При этом для недвижимости в сделке участвует нотариус, который работает в месте, отвечающем требованиям закона для такого объекта.

Можно ли так оформить только куплю-продажу?

Нет. Закон допускает дистанционное удостоверение и для других сделок. Но в недвижимости этот формат особенно востребован именно для договоров отчуждения, включая куплю-продажу.

Если вам нужно оформить такую сделку в Москве и заранее обсудить порядок действий, состав документов и схему расчетов, получить подробные разъяснения можно у нотариуса Стрельченко Дениса Андреевича.