Инструкция, как оформить доверенность у нотариуса

Доверенность нужна в тех ситуациях, когда человек хочет поручить другому лицу конкретные действия от своего имени: получить документы, представить интересы в банке, суде, Росреестре, у застройщика, в налоговой, в СФР, в МФЦ или в другой организации. 

Для оформления можно обратиться к любому нотариусу, без привязки к месту регистрации или месту жительства.

Для большинства людей главный вопрос звучит так: как сделать доверенность так, чтобы ее приняли с первого раза и чтобы в ней были именно те полномочия, которые реально нужны. 

Здесь и важна работа нотариуса: он помогает точно описать круг действий представителя, проверяет личность доверителя, его волю и дееспособность, а затем удостоверяет документ в установленном порядке.

Когда нужна именно нотариальная доверенность

Во многих бытовых вопросах доверенность может быть оформлена в простой письменной форме. 

Но есть ситуации, где требуется именно нотариальное удостоверение.

К ним относятся доверенности на сделки, для которых сама сделка должна быть нотариальной, доверенности на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также доверенности на распоряжение правами, которые уже зарегистрированы в государственных реестрах. 

Доверенность в порядке передоверия для граждан и ИП тоже должна быть нотариальной.

На практике люди чаще всего обращаются к нотариусу, когда доверенность нужна для:

• сделок с квартирой, домом, дачей, земельным участком;
• подачи документов на регистрацию права;
• представительства в суде;
• банковских, наследственных и корпоративных вопросов;
• оформления широкого круга полномочий на длительный срок.

Что подготовить до визита к нотариусу

Хорошая доверенность всегда начинается с точного понимания задачи. Перед визитом полезно заранее ответить на три вопроса: кто будет представителем, что именно он должен сделать и в какой организации или по какому объекту он будет действовать.

Обычно для оформления нужны:

• паспорт доверителя;
• паспортные данные представителя;
• документы по ситуации: например, сведения о квартире, даче, автомобиле, наследственном деле, компании, судебном споре;
• если доверенность связана с юридическим лицом — регистрационные данные, ИНН, ОГРН, выписка из ЕГРЮЛ и иные подтверждающие документы.

Если доверенность выдается на распоряжение недвижимостью, документ лучше готовить не “в общих словах”, а под конкретную задачу. Для квартиры, дачи, земельного участка или иного объекта обычно нужны точные данные о самом имуществе и о тех действиях, которые представитель сможет совершать.

Как проходит оформление у нотариуса

Обычно процедура выглядит так:

• Доверитель приходит к нотариусу лично.
• Нотариус выясняет, для чего нужна доверенность и какие полномочия должны быть включены в текст.
• Проверяются личность, дееспособность и воля доверителя.
• В документ вносят данные доверителя, представителя, срок действия и нужные полномочия.
• Нотариус разъясняет последствия выдачи доверенности, в том числе вопрос передоверия, если он важен для вашей ситуации.
• Доверитель подписывает доверенность в присутствии нотариуса.
• Нотариус удостоверяет документ и вносит сведения в нотариальную систему.

Именно на этом этапе часто решается самая болезненная проблема: доверенность должна быть не просто “на все”, а на те действия, которые реально потребуются. Слишком общая формулировка может создать лишние вопросы у банка, суда, МФЦ или регистратора. 

Слишком узкая — не позволит представителю сделать то, ради чего документ и оформлялся. 

Что обычно спрашивает нотариус

Вопросы зависят от самой ситуации, но чаще всего уточняют:

• где именно будет использоваться доверенность;
• какие действия представитель сможет совершать;
• нужен ли ему доступ к деньгам, документам, подаче заявлений, получению справок, подписанию договоров;
• требуется ли право на передоверие;
• на какой срок выдается документ;
• будет ли представитель один или их несколько.

Такой разговор помогает сразу собрать доверенность под реальную задачу. К примеру, для суда обычно важен один объем полномочий, для недвижимости — другой, для банка — третий. 

Когда документ готовится с учетом конкретной цели, его гораздо проще использовать на практике.

Какие доверенности встречаются чаще всего

Обычно люди оформляют один из таких вариантов:

• разовую доверенность — под одно конкретное действие;
• специальную — для ряда однородных действий, например по суду или по наследству;
• доверенность на распоряжение имуществом;
• доверенность на регистрацию прав;
• доверенность на получение документов, пенсии, пособий, справок;
• доверенность на представительство в суде или в государственных органах.

Если задач несколько, это не всегда означает, что нужно делать несколько документов. Во многих случаях их можно собрать в одну доверенность. Но здесь важно чувство меры: документ должен оставаться понятным и удобным для использования.

Сколько стоит оформление доверенности

Стоимость складывается из двух частей: федерального тарифа и регионального тарифа. 

Федеральный тариф по обычной доверенности, когда нотариальная форма не обязательна по закону, составляет 200 рублей. 

По доверенностям на пользование и распоряжение имуществом действуют другие федеральные ставки: 100 рублей — если доверенность выдается детям, супругу, родителям, полнородным братьям и сестрам, и 500 рублей — если она выдается другим физическим лицам. 

Дополнительно оплачивается региональный тариф, который зависит от региона и вида доверенности.

Поэтому точную стоимость всегда лучше уточнять под конкретную задачу: доверенность “на квартиру”, доверенность “в суд”, доверенность “в банк”, доверенность в порядке передоверия и доверенность с выездом нотариуса — это разные по составу нотариальные действия. Если нотариус выезжает домой, в больницу или в другое место, стоимость услуги увеличится.

Что особенно важно учесть заранее

Есть несколько моментов, о которых люди часто вспоминают уже на приеме.

1. Первый — личное присутствие доверителя обязательно. Нотариальную доверенность, бумажную или цифровую, оформляют только при личном обращении. Если человек не может прийти в контору по состоянию здоровья, нотариус может выехать домой, в больницу или в другое место.
2. Второй — присутствие представителя обычно не требуется. Для оформления достаточно его точных паспортных данных. Это удобно, когда представитель живет в другом городе или вообще находится за границей.
3. Третий — доверенность лучше делать с понятным и точным объемом полномочий. Особенно это важно для недвижимости, суда, банковских операций и наследственных вопросов.

Частые вопросы

Нужен ли человек, на которого я выдаю доверенность?

Обычно нет. Доверенность оформляется по личному обращению доверителя. Присутствие представителя всего не требуется, но его данные должны быть точными.

Можно ли оформить доверенность без личного визита?

Нет, удостоверение доверенности требует личного обращения доверителя. Если прийти в контору сложно, можно пригласить нотариуса на дом, в больницу или в другое место.

Какой срок действия лучше указать?

Срок зависит от задачи. Его можно указать прямо в тексте. Если срок не указан, доверенность действует один год со дня совершения.

Можно ли выдать доверенность сразу нескольким людям?

Да, это возможно. Одна доверенность может быть выдана одному или нескольким представителям, а в ряде случаев — даже от нескольких доверителей, если полномочия одинаковы и касаются однородных интересов.

Можно ли потом отменить доверенность?

Да. Доверитель вправе в любой момент отменить доверенность. Для этого можно обратиться к любому нотариусу и сделать распоряжение об отмене. Сведения об отмене вносятся в единый реестр.

Как проверить, действует доверенность или уже отменена?

Для этого у нотариата есть публичный сервис проверки доверенностей. Через него можно увидеть, существует ли доверенность с указанными реквизитами, кто ее удостоверил и есть ли сведения об отмене. С конца 2025 года сервис показывает и информацию об отмене из-за смерти доверителя.

Можно ли оформить доверенность подростку?

Подростки от 14 до 18 лет могут оформить ее с согласия родителя или попечителя.

Хорошая доверенность — это документ, который точно отвечает на задачу: что именно должен сделать представитель, где он будет действовать и в каком объеме. Когда эти вопросы продуманы заранее, оформление проходит спокойно, а сам документ работает без лишних уточнений и переделок. Если вам нужно оформить доверенность в Москве и вы хотите заранее понять, какой вариант подойдет именно для вашей ситуации, получить подробные разъяснения можно у нотариуса Стрельченко Дениса Андреевича.