Как проверить действие доверенности 

Доверенность часто предъявляют в важных ситуациях: при продаже квартиры, получении денег, подаче документов в Росреестр, наследственных действиях, спорах в суде, работе с банком или МФЦ. 

В таких случаях мало увидеть сам документ. Важно понять, действует ли он на момент проверки, не отменен ли, не истек ли срок и действительно ли в нем есть нужные полномочия. 

Для нотариально удостоверенных доверенностей у Федеральной нотариальной палаты есть бесплатный онлайн-сервис проверки. Отдельно работает реестр отмененных доверенностей, выданных в простой письменной форме.

С чего начать проверку

Первый шаг зависит от того, какая перед вами доверенность: нотариальная, простая письменная или электронная. У этих документов разный способ проверки: 

• Для нотариальной доверенности обычно используют публичный сервис нотариата. 
• Для доверенности в простой письменной форме смотрят, нет ли сведений об ее отмене в специальном реестре. 
• Для электронного нотариального документа используют отдельный портал проверки электронных нотариальных документов.

При этом сама проверка в сервисе — только часть работы. Даже если доверенность существует и не отменена, нужно отдельно посмотреть ее срок, объем полномочий, данные доверителя и представителя, а также понять, подходит ли документ именно под то действие, для которого его предъявили.

Как проверить нотариальную доверенность онлайн

Для нотариальной доверенности обычно используют сервис проверки доверенностей на портале нотариата. 

Для запроса нужны реквизиты документа: реестровый номер, дата удостоверения и фамилия нотариуса. 

В материалах нотариата также указывается, что для проверки могут использоваться основные реквизиты доверенности, включая данные доверителя. 

Если сервис не находит документ по этим данным, это серьезный повод не принимать доверенность без дополнительной проверки.

В такой проверке обычно смотрят три вещи:

• существует ли доверенность с указанными реквизитами;
• не внесены ли сведения об ее отмене;
• нет ли оснований считать, что документ уже не действует.

С конца 2025 года публичный сервис нотариата показывает и сведения об отмене доверенности в связи со смертью доверителя. Это важное обновление для сделок с недвижимостью, банковских действий и других ситуаций, где доверенность предъявляют спустя время после ее выдачи.

Как проверить доверенность по QR-коду

На многих нотариальных бумажных документах есть QR-код. Через сервис ФНП можно безопасно проверить такой код и убедиться, что документ действительно существует. 

Для этого на сайте нотариата есть отдельный раздел проверки QR-кода. Такой способ удобен, когда доверенность предъявляют на бумаге и нужно быстро сопоставить документ с данными нотариальной системы.

Но и здесь проверка QR-кода не заменяет чтение самой доверенности. После проверки все равно нужно посмотреть, какие именно полномочия выданы представителю, на какой срок, есть ли право передоверия и подходит ли документ под конкретную ситуацию.

Как проверить электронную доверенность

Если доверенность изначально оформлена нотариусом в электронном виде, для нее работает портал проверки электронных нотариальных документов. 

На этом портале указывают фамилию нотариуса, дату нотариального действия и реестровый номер документа. 

Сервис позволяет проверить, является ли представленная редакция документа актуальной. 

Это особенно важно, если после выдачи электронного документа в него вносились изменения или если нужно убедиться, что перед вами именно действующая версия.

Как проверить доверенность в простой письменной форме

Если доверенность выдана без нотариального удостоверения, через основной сервис проверки доверенностей ее не проверить так же, как нотариальную. 

В таких случаях полезно посмотреть, не внесены ли сведения об ее отмене в реестр отмененных доверенностей, выданных в простой письменной форме. 

Такой реестр на портале нотариата работает с конца 2021 года.

Здесь важно учитывать одну особенность: реестр помогает увидеть факт отмены, если доверитель оформил распоряжение об отмене через нотариальный механизм публикации в этом реестре. 

Поэтому при простой письменной доверенности одной онлайн-проверки обычно недостаточно. 

Нужно внимательно смотреть срок, подпись, дату выдачи, объем полномочий и саму ситуацию, в которой документ предъявлен.

Что еще обязательно проверить в самой доверенности

Даже действующая доверенность может не подходить для конкретного действия. Поэтому после проверки в реестре полезно пройтись по самому тексту документа.

Обычно смотрят:

• кто именно выдал доверенность;
• паспортные данные доверителя и доверенного лица;
• кому она выдана;
• на какой срок;
• есть ли право передоверия;
• какие конкретно полномочия предоставлены;
• распространяются ли они на нужный объект, счет, дело или организацию.

Особенно внимательно это проверяют в вопросах недвижимости, суда и денег. 

Например, участие в процессе само по себе не означает, что представитель вправе подписать иск, заключить мировое соглашение или получить присужденные суммы. 

В сделках с недвижимостью тоже важно, чтобы в тексте были именно те полномочия, которые нужны для продажи, подачи документов на регистрацию или подписания конкретного договора.

Когда доверенность уже не действует

Доверенность прекращает действие по нескольким основаниям. Самые частые на практике — истечение срока, отмена доверителем и отказ представителя от полномочий. 

Кроме того, прекращение основной доверенности влечет прекращение и передоверия. 

Эти правила важны именно для проверки: иногда документ выглядит аккуратно и содержит все нужные полномочия, но юридически уже не работает.

С 2025 года в публичном сервисе ФНП появилась и информация об отмене доверенности в связи со смертью доверителя. 

Поэтому перед сделкой или иным юридически значимым действием лучше проверять доверенность непосредственно перед использованием, а не полагаться на старую распечатку или давнюю проверку.

Что делать, если сервис не находит доверенность

Если нотариальная доверенность не находится по реквизитам, безопаснее не принимать ее без дополнительной проверки. 

Причины бывают разные: ошибка в номере, дате или фамилии нотариуса, поддельный документ, измененные реквизиты или попытка использовать недействительную доверенность. 

На практике нотариусы отмечают риск фальшивых доверенностей с настоящими реквизитами, поэтому проверка должна быть внимательной, а при сомнениях лучше обратиться к нотариусу.

Пример. Покупателю показывают бумажную доверенность на продажу квартиры. На вид документ выглядит убедительно, в нем есть печать и реквизиты нотариуса. Перед подписанием договора покупатель вводит номер, дату и фамилию нотариуса в сервис проверки. Если сервис не подтверждает доверенность или показывает сведения об отмене, это повод остановить оформление и разобраться до сделки, а не после нее.

Частые вопросы

Достаточно ли посмотреть только на печать и подпись?

Нет. Важна не только внешняя форма документа, но и его действительность на момент предъявления. Для нотариальной доверенности лучше использовать официальный сервис проверки и затем внимательно прочитать сам текст доверенности.

Можно ли проверить доверенность заранее, а использовать через месяц?

Лучше проверять в день самого действия. Доверенность может быть отменена позже, а в сервисе нотариата сейчас отображаются и сведения об отмене из-за смерти доверителя.

Если доверенность действует, это значит, что представитель может сделать все?

Нет. Действительность доверенности и объем полномочий — разные вопросы. После проверки в сервисе нужно отдельно убедиться, что именно нужное действие прямо охвачено текстом документа.

Можно ли проверить не нотариальную доверенность?

Проверить сам факт существования такой доверенности через основной сервис нельзя так же, как нотариальную. Но можно посмотреть, нет ли сведений об ее отмене в специальном реестре отмененных доверенностей простой письменной формы.

Где безопаснее всего проверять?

Через официальные сервисы нотариата: сервис проверки доверенностей, сервис проверки QR-кода, портал проверки электронных нотариальных документов и реестр отмененных доверенностей простой письменной формы.

Проверка доверенности — это всегда сочетание двух шагов: сначала сверяют ее по официальному сервису, затем внимательно смотрят сам документ. Такой порядок помогает увидеть и отмену доверенности, и проблемы со сроком, и несоответствие полномочий конкретной задаче. Если вам нужно оформить доверенность в Москве, проверить уже выданный документ или понять, подойдет ли он под вашу ситуацию, получить подробные разъяснения можно у нотариуса Стрельченко Дениса Андреевича.