Особенности работы нотариуса на выезде

Иногда человеку нужен нотариальный документ, но приехать в нотариальную контору он не может. Причины разные: болезнь, возраст, реабилитация после операции, пребывание в больнице, ограниченная подвижность, срочная необходимость оформить документы в офисе организации или по месту нахождения человека.

В таких ситуациях нотариальное действие может быть совершено вне помещения нотариальной конторы. При этом порядок проверки остается таким же строгим: нотариус устанавливает личность, проверяет дееспособность, волю, полномочия представителей, документы и законность самого действия.

Выезд нотариуса — это не упрощенное оформление. Документ имеет такую же юридическую силу, но требует предварительной подготовки: нужно заранее понять, какое действие требуется, кто будет подписывать документ, есть ли у человека паспорт, может ли он объяснить свою волю и какие документы нужно подготовить.

Подробнее о том, как работает нотариус на выезде и что нужно учесть перед оформлением документов дома, в больнице или офисе, читайте в нашей статье.

Когда вызывают нотариуса на выезд

Выезд нужен, когда заявитель не может или не должен по обстоятельствам ситуации приезжать в нотариальную контору. Чаще всего речь идет о пожилых людях, людях после операции, пациентах стационара, гражданах с ограниченной подвижностью, а также о случаях, когда документ связан с работой организации и оформляется по месту нахождения юридического лица.

Нотариальное действие может совершаться вне помещения нотариальной конторы. В удостоверительной надписи или свидетельстве указывается место совершения действия: например, адрес гражданина, адрес медицинского учреждения, места содержания под стражей или адрес организации. 

На выезде чаще оформляют:

• доверенности;
• завещания;
• согласия;
• заявления;
• свидетельствование подлинности подписи;
• отдельные сделки;
• документы для наследственного дела;
• корпоративные документы;
• иные нотариальные действия, если закон допускает их совершение в конкретной ситуации.

Например, пожилой человек после перелома находится дома и не может приехать к нотариусу для оформления доверенности на получение документов. В такой ситуации заранее передают данные доверителя, представителя и полномочия, после чего нотариус приезжает по адресу и проводит оформление на месте.

Какие действия доступны на выезде

Не каждое нотариальное действие можно оформить у любого нотариуса в любом месте. Закон устанавливает случаи, когда действие должен совершить определенный нотариус. Ст. 40 Основ законодательства РФ о нотариате закрепляет общее правило: нотариальные действия совершаются любым нотариусом, кроме случаев, прямо названных в законе или связанных с требованием о совершении действия конкретным нотариусом.

Поэтому перед выездом нужно назвать точную задачу. Формулировки вроде «нужно что-нибудь подписать» недостаточно. Нотариусу нужно понимать, требуется доверенность, завещание, согласие, заявление, удостоверение подписи, сделка или другое действие.

Если речь идет о наследстве, важно различать два варианта. Человек может оформить у нотариуса заявление или удостоверить подпись на заявлении для наследственного дела. Само наследственное дело ведет нотариус по месту открытия наследства. Поэтому при подготовке нужно сразу уточнить, какой документ нужен и куда он будет направляться.

Как готовится выезд

Выезд начинается не с приезда нотариуса, а с предварительной подготовки. До назначенного времени нужно передать сведения о заявителе, виде нотариального действия и документах. Это помогает проверить возможность оформления и подготовить проект документа.

Обычно заранее сообщают:

• ФИО заявителя;
• адрес выезда;
• причину выезда;
• вид нотариального действия;
• паспортные данные заявителя;
• данные представителя, наследника, одаряемого или другого лица, если они нужны;
• содержание полномочий для доверенности;
• сведения об имуществе, если документ связан с квартирой, домом, автомобилем, долей или счетом;
• информацию о состоянии человека, если есть болезнь, возрастные особенности или трудности с речью.

Например, дочь вызывает нотариуса к отцу для оформления доверенности на продажу квартиры. До выезда нужно передать не только паспортные данные отца и дочери, но и точное содержание полномочий: продажа квартиры, подписание договора, подача документов, получение денег, взаимодействие с Росреестром или банком. Без таких данных проект доверенности будет неполным.

Что проверяет нотариус на месте

На выезде нотариус проводит ту же проверку, что и в конторе. Он устанавливает личность заявителя, проверяет документы, выясняет волю человека и оценивает, понимает ли он смысл нотариального действия.

При совершении нотариального действия нотариус устанавливает личность гражданина, его представителя или представителя юридического лица. При удостоверении сделок нотариус также проверяет дееспособность граждан, волеизъявление заявителей и полномочия представителей.

На месте проверяются:

• паспорт заявителя;
• соответствие данных в документах;
• способность человека общаться и отвечать на вопросы;
• понимание сути документа;
• добровольность решения;
• полномочия представителя;
• документы на имущество, если они нужны;
• наличие согласий или разрешений, когда они требуются.

Если человек оформляет завещание, нотариус беседует с ним лично. Нужно убедиться, что завещатель понимает, какое имущество хочет передать, кому именно и какие последствия будет иметь документ. Если рядом находятся родственники, нотариусу может потребоваться разговор с завещателем без их подсказок.

Когда нотариус не совершит действие на выезде

Нотариус не удостоверит документ только потому, что его попросили приехать. Если есть сомнения в личности, дееспособности, воле или законности действия, оформление останавливается.

Нотариальное действие не совершается, если:

• у человека нет паспорта или документ вызывает сомнения;
• заявитель не понимает смысл документа;
• человек отвечает невпопад, находится в состоянии опьянения или под явным воздействием препаратов;
• за заявителя фактически отвечает родственник или сопровождающий;
• представитель не имеет нужных полномочий;
• документ противоречит закону;
• отсутствует обязательное согласие;
• человек не может подписать документ, а порядок подписания с участием рукоприкладчика заранее не подготовлен;
• на месте выяснилось, что требуется другое нотариальное действие.

Например, родственники пригласили нотариуса для завещания, но сам человек не может объяснить, кому хочет оставить имущество, не узнает участников беседы и повторяет слова сопровождающих. В такой ситуации документ не удостоверяется, потому что нотариус должен видеть личную волю заявителя.

Что подготовить к приезду нотариуса

К выезду нужно подготовить документы и условия для спокойного оформления. Человеку, который подписывает документ, нужно иметь возможность поговорить с нотариусом, прочитать документ или выслушать его содержание, задать вопросы и подписать документ без давления.

К приезду готовят:

• паспорт заявителя;
• документы представителя, если он участвует;
• данные лица, которому выдается доверенность или в пользу которого оформляется документ;
• документы на имущество;
• медицинские документы, если состояние человека может вызвать вопросы;
• очки, слуховой аппарат или другие средства, которые нужны человеку для общения;
• спокойное место для беседы и подписания;
• документы о полномочиях руководителя организации, если выезд в офис;
• печать организации, если она используется в ее документообороте.

Если человек плохо видит или с трудом пишет, об этом нужно сообщить заранее. В некоторых случаях потребуется рукоприкладчик — лицо, которое подписывает документ за заявителя по его просьбе в присутствии нотариуса. Причина, по которой человек не подписал документ собственноручно, отражается в удостоверительной надписи.

Сколько стоит выезд нотариуса

Стоимость зависит от вида нотариального действия и места выезда. У частнопрактикующего нотариуса оплачивается единый нотариальный тариф. Он включает федеральный и региональный тарифы. Это установлено ст. 22 Основ законодательства РФ о нотариате.

Если нотариальное действие совершается вне помещения нотариальной конторы, федеральный тариф взимается в размере, увеличенном в полтора раза. Это правило закреплено в ст. 22.1 Основ законодательства РФ о нотариате. Также при выезде заинтересованные лица возмещают нотариусу фактические транспортные расходы.

Региональный тариф зависит от субъекта РФ и конкретного нотариального действия. Поэтому стоимость нужно уточнять до выезда: для доверенности, завещания, согласия, сделки или удостоверения подписи расчет будет отличаться.

Чем выезд отличается от оформления в конторе

Главное отличие — место совершения нотариального действия. Сама проверка документов, личности, дееспособности и воли остается обязательной.

При выезде дополнительно учитываются:

• адрес, где совершается действие;
• возможность спокойно поговорить с заявителем;
• наличие документов на месте;
• техническая возможность распечатать, проверить или оформить документ;
• состояние человека в момент приезда;
• время, необходимое на дорогу и оформление;
• транспортные расходы.

Место совершения нотариального действия указывается в удостоверительной надписи или свидетельстве. Например, если доверенность оформлена дома у заявителя, в документе отражается адрес совершения нотариального действия.

Вопросы и ответы

Можно ли вызвать нотариуса в больницу?

Да, нотариальное действие может быть совершено в медицинском учреждении, если у человека есть документы, он может общаться с нотариусом и понимает смысл действия. Нужно заранее уточнить правила доступа в больницу и подготовить паспорт заявителя.

Можно ли оформить завещание на выезде?

Да, завещание можно оформить на выезде, если завещатель лично выражает волю и понимает значение своих действий. Нотариус беседует с завещателем и проверяет его состояние. Родственники не должны подсказывать содержание завещания.

Можно ли оформить доверенность, если человек не может расписаться?

Да, в отдельных случаях применяется подпись рукоприкладчика. Для этого нужно заранее сообщить нотариусу, почему заявитель не может подписать документ сам. В документе отражается причина подписания другим лицом.

Можно ли вызвать нотариуса в офис организации?

Да, выезд возможен по адресу организации, если нужно оформить нотариальное действие с участием представителя юридического лица или участников корпоративной процедуры. Заранее готовят документы о полномочиях руководителя или представителя.

Что будет, если на месте выяснится, что человек не понимает документ?

Нотариус не удостоверит документ. Для совершения нотариального действия человек должен понимать его содержание и последствия. Если есть сомнения, оформление останавливается.

Нужно ли заранее отправлять документы нотариусу?

Да, документы нужно передать заранее для подготовки проекта и проверки возможности совершить действие. Это сокращает риск, что на месте выяснится отсутствие важных данных, согласий или полномочий.

Если вам нужно оформить доверенность, завещание, согласие, заявление или другой нотариальный документ вне нотариальной конторы, получить подробную консультацию по вопросу выезда можно у нотариуса Стрельченко Дениса Андреевича.