Нотариальное удостоверение договоров дистанционно

Бывает, что стороны готовы заключить договор, но находятся в разных городах. Продавец квартиры живет в Москве, покупатель — в Кемерово. Супруги хотят оформить брачный договор, но временно находятся в разных местах. Участники сделки согласовали условия, но совместный приезд к одному нотариусу требует времени, билетов и дополнительных расходов.

Для таких ситуаций существует удостоверение сделки двумя и более нотариусами. Каждая сторона приходит к своему нотариусу, нотариусы совместно готовят единый электронный проект сделки, стороны подписывают документ в присутствии своих нотариусов, после чего договор удостоверяется в единой нотариальной системе.

Подробнее о том, как проходит дистанционное удостоверение договоров у нотариуса и какие документы нужно подготовить, читайте в нашей статье.

Что значит удостоверить договор дистанционно

Дистанционное удостоверение договора применяется, когда в сделке участвуют два или более лица без совместного присутствия у одного нотариуса. Закон прямо допускает удостоверение такой сделки двумя и более нотариусами. Это предусмотрено ст. 53.1 Основ законодательства РФ о нотариате.

В этой процедуре каждая сторона лично приходит к выбранному нотариусу. Например, продавец обращается к нотариусу в Москве, покупатель — к нотариусу в своем городе. Нотариусы взаимодействуют через единую информационную систему нотариата и оформляют один общий договор.

Такой порядок подходит для договоров, где требуется нотариальная форма или стороны сами выбрали нотариальное удостоверение: 

• купля-продажа недвижимости, 
• дарение, 
• договор с долями в недвижимости, 
• брачный договор, 
• соглашение о разделе имущества, 
• наследственный договор и другие сделки, если их можно оформить с участием нескольких нотариусов.

Как проходит процедура

Сначала стороны выбирают нотариусов и передают документы. Затем нотариусы согласуют проект сделки в электронной форме через единую информационную систему нотариата. Проект создается с учетом условий, которые согласовали участники сделки. Такой порядок прямо описан для сделок, удостоверяемых двумя и более нотариусами.

Обычно процедура включает:

• обращение каждой стороны к своему нотариусу;
• проверку личности, дееспособности и полномочий;
• передачу документов по сделке;
• подготовку единого проекта договора;
• согласование текста между нотариусами;
• подписание договора сторонами;
• удостоверение сделки нотариусами;
• передачу документов на регистрацию, если договор связан с недвижимостью.

Например, собственник продает долю в квартире покупателю из другого региона. Продавец приходит к нотариусу по месту своего нахождения, покупатель — к своему нотариусу. Договор подписывается без поездки одной стороны к другой.

Что проверяют нотариусы

При дистанционном удостоверении проверка остается такой же строгой, как при обычной нотариальной сделке. Каждый нотариус отвечает за действия со своей стороной: устанавливает личность, проверяет документы, выясняет волю, оценивает дееспособность и полномочия представителя.

При сделке с недвижимостью проверяются:

• паспортные данные сторон;
• документы на объект;
• сведения ЕГРН;
• доли, ограничения и обременения;
• согласие супруга, если оно требуется;
• полномочия представителя;
• условия расчетов;
• понимание сторонами последствий договора.

Если одна сторона действует по доверенности, нотариус проверяет, дает ли доверенность право подписать именно этот договор, подать документы на регистрацию и совершить иные нужные действия.

Расчеты и регистрация

Порядок расчетов стороны согласуют до подписания договора. Деньги можно передать через банк, аккредитив, безопасный сервис расчетов. Условия оплаты нужно прямо указать в договоре: когда покупатель вносит деньги, при каком условии продавец их получает, что происходит при отказе в регистрации.

Если договор связан с переходом права на недвижимость, после удостоверения нотариус направляет документы на государственную регистрацию в Росреестр в электронной форме, если стороны не возражают или договором не установлен иной срок ( ст. 55 Основ законодательства РФ о нотариате).

Например, при продаже квартиры стороны подписали дистанционный нотариальный договор. После удостоверения документы уходят на регистрацию, а продавец получает деньги по условиям, указанным в договоре.

Когда дистанционная сделка особенно удобна

Такой формат нужен, когда совместный приезд сторон затруднен, но сделку нужно провести с нотариальной проверкой и единым договором.

Дистанционное удостоверение удобно, если:

• стороны находятся в разных регионах;
• объект недвижимости расположен в одном городе, а покупатель живет в другом;
• участники сделки хотят сэкономить время на поездках;
• одна сторона не может надолго выехать из своего региона.

Этот формат сохраняет личное общение каждой стороны с нотариусом. Поэтому нотариус может задать вопросы, проверить понимание условий и убедиться, что человек подписывает договор добровольно.

Вопросы и ответы

Можно ли подписать договор из дома?

При удостоверении сделки двумя нотариусами сторона приходит лично к своему нотариусу. Подписание проходит в нотариальной конторе с проверкой личности, воли и документов.

Можно ли так оформить сделку с квартирой?

Да, договор с недвижимостью можно удостоверить с участием двух и более нотариусов, если стороны находятся в разных местах. После удостоверения документы направляются на регистрацию в Росреестр.

Кто готовит текст договора?

Проект сделки создается нотариусами в электронной форме через единую информационную систему нотариата с учетом согласованных условий. Стороны заранее передают документы и сообщают условия сделки.

Кто отвечает за сделку?

За дистанционно удостоверенную сделку отвечают все нотариусы, которые ее удостоверяли. Федеральная нотариальная палата также указывает, что при таком формате ответственность несут все участвующие нотариусы.

Если вам нужно удостоверить договор дистанционно, провести сделку с недвижимостью, оформить брачный договор, соглашение или другой нотариальный документ с участием сторон из разных городов, получить подробную консультацию можно у нотариуса Стрельченко Дениса Андреевича.