Как быстро переслать документ через нотариуса в Москве

Иногда документ нужен срочно: доверенность ждут в другом городе, согласие нужно передать родственнику, заявление требуется отправить в организацию, а оригинал находится на руках только у вас. Обычная почта идет несколько дней, курьер зависит от расстояния, а скан без нотариального удостоверения могут не принять.

В такой ситуации помогает нотариальное удостоверение равнозначности документов. Нотариус переводит бумажный документ в электронный вид с сохранением юридической силы. Затем электронный файл можно направить адресату или другому нотариусу, который изготовит бумажный документ, равнозначный электронному.

Подробнее о том, как быстро переслать документ через нотариуса и когда такой способ подходит, читайте в нашей статье.

Как работает быстрая пересылка документа

Схема зависит от того, какой документ есть у заявителя и в каком виде его должен получить адресат.

Если на руках бумажный документ, нотариус изготавливает его электронный образ и подписывает квалифицированной электронной подписью. Такой электронный документ имеет ту же юридическую силу, что и бумажный документ, равнозначность которому удостоверена нотариусом. Это предусмотрено ст. 103.8 Основ законодательства РФ о нотариате.

Если адресату нужен бумажный вариант, он обращается к нотариусу по месту своего нахождения. Нотариус изготавливает бумажный документ на основании электронного документа и удостоверяет их равнозначность. Такой бумажный документ имеет ту же юридическую силу, что и электронный документ. 

Например, отец находится в Москве, а сыну в другом городе срочно нужна нотариальная доверенность. Отец обращается к нотариусу с бумажным документом. Нотариус переводит его в электронный вид и направляет к нотариусу, к которому удобно обратиться сыну. Сын получает равнозначный бумажный документ.

Какие документы так пересылают

Через удостоверение равнозначности чаще передают нотариальные документы, которые нужны быстро и должны сохранять юридическую силу.

Такой способ используют для передачи:

• доверенностей;
• согласий;
• заявлений;
• отдельных нотариальных свидетельств;
• документов для организаций;
• документов для сделки;
• документов для наследственного дела.

Если документ нужен конкретной организации, сначала нужно уточнить, в каком виде она его принимает: электронный файл с квалифицированной подписью нотариуса или бумажный документ, изготовленный другим нотариусом.

Какие документы нельзя переслать таким способом

Закон устанавливает ограничения. Нотариус не удостоверяет равнозначность электронного документа бумажному в отношении сделок, заключенных в простой письменной форме, а также документов, удостоверяющих личность. Это прямо указано в ст. 103.8 Основ законодательства РФ о нотариате.

Поэтому паспорт, водительское удостоверение или обычный договор в простой письменной форме не переводят в электронный равнозначный документ через это нотариальное действие.

Если есть сомнения, документ нужно показать нотариусу заранее. Он определит, подходит ли удостоверение равнозначности или требуется другой способ передачи.

Что подготовить для нотариуса

Для быстрой пересылки нужно принести документ и паспорт. Если документ многостраничный, все страницы должны быть читаемыми, без повреждений, которые мешают понять содержание.

Обычно нужны:

• паспорт заявителя;
• оригинал бумажного документа;
• электронный документ, если требуется обратный перевод в бумажный вид;
• данные адресата;
• способ передачи файла;
• сведения о нотариусе, к которому обратится получатель, если требуется бумажный экземпляр в другом городе.

Если представлен электронный документ для перевода в бумажный вид, он должен быть подписан квалифицированной электронной подписью. Нотариус проверяет подпись и ее принадлежность заявителю по правилам закона об электронной подписи.

Чем это отличается от передачи документов адресату

Быстрая пересылка через равнозначность нужна, когда требуется сохранить юридическую силу документа при переводе из бумаги в электронный вид или обратно. Но есть другое нотариальное действие — передача документов адресату.

По ст. 86 Основ нотариус передает заявления и иные документы физическим и юридическим лицам. Документы могут передаваться лично под расписку, по почте заказным письмом с уведомлением или с использованием технических средств. По просьбе заявителя нотариус выдает свидетельство о направлении документов, а после подтверждения получения — свидетельство о передаче.

Например, если нужно направить уведомление контрагенту и подтвердить дату отправки, подходит передача документов через нотариуса. Если нужно быстро получить равнозначный экземпляр документа в другом городе, используется удостоверение равнозначности.

Стоимость

Стоимость зависит от количества страниц, вида нотариального действия и регионального тарифа. Федеральный тариф за удостоверение равнозначности бумажного документа электронному или электронного документа бумажному составляет 50 рублей за каждую страницу документа на бумажном носителе. Это установлено ст. 22.1 Основ законодательства РФ о нотариате.

Итоговую сумму нужно уточнять у нотариуса, потому что кроме федерального тарифа применяется региональный тариф.

Вопросы и ответы

Можно ли отправить документ в другой город в тот же день?

Да, если документ подходит для удостоверения равнозначности и у получателя есть возможность обратиться к нотариусу для изготовления бумажного варианта. Срок зависит от готовности документа и технической возможности передачи.

Можно ли переслать паспорт через нотариуса?

Нет. Документы, удостоверяющие личность, не переводятся в электронный равнозначный документ по ст. 103.8 Основ.

Можно ли использовать обычный скан?

Обычный скан удобен для ознакомления, но его могут не принять как юридически равнозначный документ. Нотариальное удостоверение равнозначности подтверждает тождественность содержания и сохраняет юридическую силу документа.

Кто должен обращаться к нотариусу во втором городе?

Получатель или другое заинтересованное лицо обращается к нотариусу с электронным документом. Нотариус проверяет его и изготавливает бумажный документ, равнозначный электронному.

Если вам нужно быстро переслать документ из Москвы, перевести бумажный документ в электронный вид или получить равнозначный бумажный экземпляр в другом городе, получить подробную консультацию можно у нотариуса Стрельченко Дениса Андреевича.