Как спокойно путешествовать с согласием от родителей

Поездка ребенка без родителей часто готовится заранее: покупают билеты, бронируют отель, собирают документы для лагеря, соревнований, лечения или семейного отдыха с бабушкой. Но один пропущенный документ может сорвать весь маршрут уже на границе, при заселении или при обращении в организацию, которая принимает ребенка.

Больше всего вопросов возникает с нотариальным согласием: когда оно обязательно, достаточно ли подписи одного родителя, нужно ли согласие второго, что делать при поездке с бабушкой, тренером или руководителем группы, на какой срок оформить документ и какие страны указать.

Согласие родителей помогает заранее подтвердить, что ребенок едет с ведома законного представителя, а сопровождающий взрослый вправе действовать в пределах указанной поездки. Для заграничного выезда без родителей такой документ оформляется у нотариуса.

Подробнее о том, как оформить согласие от родителей и спокойно подготовить поездку ребенка, читайте в нашей статье.

Когда нужно нотариальное согласие родителей

Нотариальное согласие требуется, когда несовершеннолетний гражданин России выезжает из Российской Федерации без сопровождения родителей, усыновителей, опекунов или попечителей. Это прямо следует из ст. 20 Федерального закона № 114-ФЗ: если ребенок выезжает без законных представителей, при себе должно быть нотариально оформленное согласие одного из них.

Такая ситуация возникает, если ребенок едет:

• с бабушкой или дедушкой;
• с тетей, дядей, старшим братом или сестрой;
• с тренером;
• с учителем;
• с руководителем детской группы;
• с сопровождающим от туристической организации;
• самостоятельно, если перевозчик и правила поездки это допускают.

Например, ребенок летит на соревнования в другую страну с тренером. Для выезда из России ему потребуется паспорт и нотариально оформленное согласие одного из родителей. В согласии указывают данные ребенка, родителя и сопровождающего, а также условия поездки.

Если ребенок едет с одним из родителей

Если ребенок выезжает из России вместе с одним из родителей, согласие второго родителя для выезда из Российской Федерации не требуется, если второй родитель не подал заявление о несогласии на выезд. Это правило закреплено в ст. 20 Федерального закона № 114-ФЗ.

Например, мать едет с ребенком в отпуск за границу. Для российской границы согласие отца на выезд обычно не требуется. Но правила страны въезда, требования консульства при оформлении визы или условия авиакомпании нужно проверять отдельно. 

Некоторые иностранные государства запрашивают согласие второго родителя для въезда или оформления визы; такие требования устанавливаются не российским нотариусом, а правилами конкретной страны.

Если у родителей разные фамилии, на границе могут попросить документы, подтверждающие родство или смену фамилии. В таких случаях берут с собой свидетельство о рождении ребенка, свидетельство о браке, документ о перемене имени или другой подтверждающий документ.

Что указывается в согласии

Содержание согласия зависит от маршрута и цели поездки. Нотариус устанавливает личность родителя, проверяет документы ребенка и формулирует текст так, чтобы документ соответствовал конкретной поездке.

Обычно в согласии указывают:

• данные родителя или другого законного представителя;
• данные ребенка;
• данные сопровождающего лица;
• сведения о документе ребенка для выезда;
• страну или страны поездки, если они указываются;
• срок поездки или период действия согласия;
• цель поездки: отдых, туризм, лечение, обучение, соревнования, лагерь;
• полномочия сопровождающего в пределах поездки.

После изменений 2021 года закон допускает, что в нотариальном согласии могут быть указаны срок выезда и государство или государства, которые ребенок намерен посетить. На практике маршрут нужно продумать заранее. Если в согласии названы конкретные страны, поездка должна соответствовать этим формулировкам. Консульские разъяснения также обращают внимание, что при перечислении государств их нужно указывать корректно, без общих формулировок вроде групп стран.

Например, если ребенок летит с бабушкой в Турцию с пересадкой в другой стране, маршрут нужно обсудить до оформления согласия. Это поможет понять, какие государства указать и какие требования предъявляет страна назначения.

Какие документы подготовить для нотариуса

Для оформления согласия родитель обращается к нотариусу лично. Согласие выражает именно законный представитель, поэтому оформить документ по просьбе сопровождающего лица без участия родителя нельзя.

Для оформления обычно нужны:

• паспорт родителя;
• свидетельство о рождении ребенка;
• паспорт ребенка или загранпаспорт, если он уже оформлен;
• данные сопровождающего лица;
• сведения о стране, маршруте и сроках поездки;
• документы опекуна или попечителя, если согласие дает законный представитель;
• документы о смене фамилии, если данные родителя и ребенка требуют подтверждения связи.

Консульские разъяснения по оформлению согласия также называют среди необходимых документов свидетельство о рождении ребенка, паспорт родителя или документ опекуна, а также сведения о сопровождающем лице.

Если ребенок едет с руководителем группы, нужно заранее взять у организаторов точные данные сопровождающего: ФИО, дату рождения, паспортные данные. Ошибка в этих сведениях может создать проблемы при проверке документов.

Согласие для поездок по России

Для поездки по России нотариальное согласие родителей обычно не требуется как обязательный документ для перевозки ребенка с родственником или другим взрослым. Но отдельные организации могут запрашивать письменное согласие родителей для заселения, участия в мероприятии, лагеря.

Особенно часто документы нужны при заселении в гостиницу. Правила предоставления гостиничных услуг предусматривают согласие законных представителей при заселении несовершеннолетних в ряде ситуаций, в том числе при размещении ребенка с сопровождающим лицом или при самостоятельном заселении несовершеннолетнего старше 14 лет.

Например, ребенок едет с бабушкой в другой город на несколько дней. Для поезда или самолета по России нотариальное согласие может не потребоваться, но гостиница, лагерь могут запросить согласие родителей. Поэтому перед поездкой нужно уточнить требования у перевозчика, отеля, лагеря, спортивной школы или организатора мероприятия.

Срок действия согласия

Срок согласия определяет родитель. Он может быть связан с конкретной поездкой, периодом каникул, несколькими поездками или более длительным периодом. В консульских разъяснениях указано, что срок выезда определяется по правилам ст. 190 ГК РФ: календарной датой, периодом времени или событием, которое неизбежно наступит; согласие может быть выдано на любой срок, определенный законным представителем, в том числе до совершеннолетия.

Но срок нужно выбирать осознанно. Для разовой поездки обычно указывают конкретный период. Для регулярных поездок на соревнования или обучение можно обсудить более широкий срок. Если планируются визы, пересадки или несколько стран, требования принимающей стороны нужно проверить заранее.

Частые ошибки при оформлении согласия

Проблемы с согласием чаще возникают из-за спешки и неточных данных. Родители оформляют документ в последний день, не знают точный маршрут, приносят неполные данные сопровождающего или забывают проверить требования страны въезда.

Частые ошибки:

• указать страну с ошибкой;
• не учесть транзит через другое государство;
• забыть оригинал согласия;
• взять копию вместо оригинала;
• не проверить требования консульства для визы;
• не подготовить свидетельство о браке при разных фамилиях;
• не уточнить правила отеля, лагеря или соревнований;
• оформить документ на один маршрут, а затем изменить поездку.

Согласие нужно оформлять после того, как понятны сопровождающий, маршрут, сроки и цель поездки. Если поездка сложная — с пересадками, визой, группой или лечением — эти детали нужно обсудить с нотариусом до удостоверения документа.

Вопросы и ответы

Достаточно ли согласия одного родителя для выезда ребенка с бабушкой за границу?

Для выезда из России без родителей достаточно нотариального согласия одного законного представителя, если второй не подал заявление о несогласии на выезд. Это правило следует из ст. 20 Федерального закона № 114-ФЗ. Требования страны въезда и визового центра нужно проверять отдельно.

Нужно ли согласие второго родителя, если ребенок едет с матерью?

Для выезда из России с одним из родителей согласие второго родителя не требуется, если нет заявления о несогласии на выезд. При поездке в другую страну нужно проверить ее правила въезда и требования к визе. Некоторые государства запрашивают дополнительные документы.

Можно ли оформить согласие сразу на несколько поездок?

Да, родитель может определить срок действия согласия и условия поездок. Срок можно указать конкретными датами, периодом или событием. Если в документе перечислены страны, поездки должны соответствовать указанным формулировкам.

Нужно ли нотариальное согласие для поездки ребенка по России?

Для самой перевозки по России нотариальное согласие обычно не требуется. Но письменное согласие родителей может понадобиться для гостиницы, лагеря, соревнований, медицинского сопровождения или иной организации. Требования нужно уточнить у принимающей стороны до поездки.

Можно ли оформить согласие без свидетельства о рождении ребенка?

Свидетельство о рождении подтверждает связь родителя и ребенка, поэтому его нужно подготовить. Если ребенок уже получил паспорт, свидетельство всё равно понадобится для подтверждения родства. При смене фамилии также нужны документы, которые объясняют изменение данных.

Что делать, если поездка изменилась после оформления согласия?

Нужно проверить, подходит ли уже оформленное согласие под новый маршрут, срок и сопровождающего. Если данные изменились существенно, потребуется новое согласие. Особенно важно проверить страну назначения, транзит и данные сопровождающего.

Если вам нужно оформить согласие родителей на поездку ребенка, проверить формулировки, срок, данные сопровождающего и документы для выезда, получить подробную консультацию можно у нотариуса Стрельченко Дениса Андреевича.