Отмена доверенности и внесение сведений об отмене в единый реестр

Доверенность часто выдают под конкретную жизненную задачу: продать квартиру, оформить наследство, получить документы, представлять интересы в суде, банке или МФЦ. 

Задача решена — доверенность больше не нужна. Или человек просто передумал и не хочет, чтобы представитель дальше действовал от его имени. 

В таких случаях доверенность не стоит оставлять “на всякий случай”. Ее лучше вовремя отменить. О том, как отменить доверенность, читайте в нашей статье. 

Когда вопрос об отмене обычно становится срочным

Бывают ситуации, где день промедления действительно имеет значение. Например, доверенность выдавалась на продажу недвижимости, на подачу документов в Росреестр, на распоряжение деньгами, на ведение спора в суде. 

Пока документ формально действует, у представителя сохраняются полномочия в том объеме, который в нем указан. 

Поэтому после завершения дела или при изменении обстоятельств доверенность лучше “закрыть” без паузы.

Чаще всего доверенность отменяют, когда:

• сделка уже завершена;
• доверитель изменил решение;
• отношения с представителем испортились;
• появилась опасность, что старым документом попытаются воспользоваться;
• у доверенности слишком широкий объем полномочий, а необходимости в них уже нет.

Что меняется после отмены

С отменой доверенности представитель теряет право действовать от имени доверителя. 

Для самого доверителя здесь важен еще один момент: нужно не только принять решение об отмене, но и сделать так, чтобы о нем можно было узнать. 

Закон обязывает уведомить об отмене и самого представителя, и известных доверителю третьих лиц, для которых эта доверенность выдавалась.

Именно поэтому нотариальный порядок здесь особенно удобен. После нотариальной отмены сведения попадают в электронный реестр нотариальных действий, а проверить статус доверенности можно через официальный сервис нотариата. 

Если третьих лиц не уведомили раньше отдельно, они считаются извещенными на следующий день после внесения записи об отмене в реестр нотариальных действий.

Как отменяется нотариальная доверенность

Нотариальную доверенность отменяют через нотариуса. Обратиться можно к любому нотариусу, а не только к тому, который удостоверял сам документ. Он оформляет распоряжение об отмене, вносит сведения в электронный реестр, после чего отмена отображается в публичной системе проверки.

Для доверителя это выглядит довольно понятно:

• прийти к нотариусу с паспортом;
• сообщить реквизиты доверенности, которую нужно отменить;
• подписать распоряжение об отмене;
• дождаться внесения сведений в реестр;
• при необходимости отдельно сообщить об отмене представителю и организациям, где доверенность использовалась.

Такой порядок особенно полезен там, где доверенность связана с квартирой, домом, деньгами, судом, регистрацией прав или наследственным делом. 

В этих сферах у документа обычно широкий круг применения, и для доверителя важно быстро остановить его действие.

Зачем вообще нужен единый реестр

В реальной жизни спор чаще возникает не о том, хотел ли человек отменить доверенность, а о том, когда именно об этом стало известно другим участникам ситуации. 

Единый электронный реестр решает именно эту задачу: он фиксирует сам факт отмены и делает его проверяемым. 

Это особенно важно для банков, покупателей недвижимости, МФЦ, судов, регистрирующих органов и других лиц, которые работают с доверенностями.

Когда сведения уже внесены в систему, третьим лицам проще проверить статус документа, а доверителю легче доказать, что доверенность больше не действовала на нужную дату. 

Если доверенность была простой письменной

С простой письменной доверенностью порядок гибче. Ее можно отменить как в нотариальном порядке, так и без визита к нотариусу. 

Для таких документов с 29 декабря 2021 года действует специальный реестр распоряжений об отмене доверенностей, выданных в простой письменной форме. 

Проверка через этот реестр помогает понять, действует документ или уже отменен.

Есть и дистанционный вариант: отмену такой доверенности можно оформить через портал Федеральной нотариальной палаты, если у доверителя есть усиленная квалифицированная электронная подпись. 

Это удобно, когда сам документ выдавался без нотариуса, а прекратить его действие нужно быстро и публично.

Когда одной записи в реестре мало

Даже после внесения данных в реестр лучше сразу подумать, где доверенность уже успели использовать. Например, если документ предъявляли в банк, Росреестр, суд, управляющую компанию, к застройщику или покупателю по сделке, безопаснее отдельно сообщить об отмене и туда. 

Это особенно разумно в трех ситуациях:

• доверенность выдавалась на продажу или покупку недвижимости;
• по ней могли получить деньги или документы;
• представитель уже находится в активной стадии сделки или процесса.

Частые жизненные ситуации

Одна из самых частых историй — доверенность на квартиру. Собственник выдал ее для сделки, потом передумал продавать объект или решил оформлять все лично. В таком случае доверенность лучше отменить до подачи документов на регистрацию и до расчетов.

Другая типичная ситуация — доверенность в суд. Спор закончился, представитель больше не нужен, но сам документ еще действует. Если оставить его без внимания, он формально продолжит существовать до истечения срока или до отмены.

Третья история — доверенность “на всякий случай” для родственника. Пока отношения спокойные, о ней часто забывают. Но если необходимость в документе отпала, лучше завершить этот вопрос официально, а не надеяться, что доверенность просто “лежит без дела”.

Популярные вопросы

Можно ли отменить доверенность раньше указанного срока?

Да. Доверенность можно отменить в любой момент, даже если срок ее действия еще не закончился.

Нужно ли идти к тому же нотариусу, который ее оформлял?

Нет. Нотариальную доверенность можно отменить у любого нотариуса.

Когда отмена становится видна для проверки?

После внесения сведений в реестр нотариальных действий статус доверенности можно проверить через официальный сервис ФНП. Для нотариальной отмены, если третьих лиц не уведомили раньше, действует правило о следующем дне после внесения записи в реестр.

Можно ли отменить простую письменную доверенность через интернет?

Да, такой вариант предусмотрен через портал ФНП при наличии усиленной квалифицированной электронной подписи.

Достаточно ли просто сказать представителю, что доверенность больше не действует?

Этого недостаточно, если важно надежно остановить действие документа для третьих лиц. Отмена должна быть оформлена надлежащим образом, а об отмене нужно известить представителя и известных доверителю третьих лиц.

Отмена доверенности — это не формальный финальный штрих, а способ вовремя прекратить передачу полномочий, которые больше не нужны. Чем значимее была сама доверенность, тем важнее прекратить ее действие ясно и проверяемо. Если вам нужно отменить доверенность в Москве и сразу понять, как это лучше сделать именно в вашей ситуации, подробные разъяснения можно получить у нотариуса Стрельченко Дениса Андреевича.