С 1 сентября 2023 года в России вступило обязательное требование применять машиночитаемые доверенности (МЧД) единого формата для подписания электронных документов уполномоченными представителями индивидуальных предпринимателей и юридических лиц. Такой формат позволяет автоматизировать проверку полномочий и повысить безопасность электронного документооборота.
Что такое машиночитаемая доверенность
Машиночитаемая доверенность — это электронный документ в формате XML, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя организации или ИП. Она наделяет доверенное лицо теми же полномочиями, что и бумажная доверенность, но обладает преимуществами цифровой проверяемости и удобства хранения.
Задачи и преимущества МЧД
Унификация и безопасность
Единый формат позволяет сразу считывать данные автоматизированными системами без ручного ввода.
Электронная подпись и шифрование гарантируют подлинность и неизменность документа.
Экономия времени и ресурсов
Быстрая проверка полномочий через государственные реестры.
Нет затрат на печать, хранение и доставку бумажных доверенностей.
Расширенный функционал
Подписание налоговой отчётности и взаимодействие с бюджетными фондами.
Работа с ГИС («Честный знак», ЕГАИС, ФТС, Минтруд).
Доступ к личным кабинетам на портале Госуслуг.
Заключение договоров и передача актов от имени организации.
Структура машиночитаемой доверенности
Приказ Минцифры России № 857 от 18.08.2021 регулирует единый формат МЧД. Обязательные разделы документа:
Общие сведения
– Название доверенности, уникальный номер, срок действия.Сведения о доверителе
– ИНН, ОГРН (для юрлиц), паспортные данные (для физлиц и ИП).Сведения о представителе
– ФИО, паспорт или ИНН, контактные данные.Перечень полномочий
– Коды из классификатора полномочий ЕИС НСИ или текстовое описание.Право передоверия
– Указание, можно ли делегировать полномочия далее.Электронная подпись
– Подпись доверителя, удостоверяющая документ.
Классификатор полномочий
Для каждой полномочии используется код из справочника ЕИС НСИ ФНС, включающего более 1 700 позиций. Если нужного кода нет, полномочие формулируется текстом. Это обеспечивает однозначность и автоматическую обработку полномочий в различных системах.
Оформление МЧД у нотариуса
Использование ЕИС нотариата
Нотариусы работают в Единой информационной системе (ЕИС), где доступен сервис по созданию МЧД. Он позволяет:
Формировать сложные доверенности с несколькими представителями.
Сохранять черновики для согласования с доверителем.
Пошаговая процедура
Проверка паспорта доверителя и актуальности его данных.
Верификация полномочий и статуса представителя.
Подписание доверенности на планшете доверителем.
Заверение МЧД электронной подписью нотариуса.
Загрузка документа в распределённый реестр ФНС или отправка на e-mail доверителя.
Проверка, передоверие и отмена МЧД
Как проверить МЧД
Через единый блокчейн-реестр ФНС можно узнать статус доверенности, её содержание и срок действия.
Передоверие
– Доверитель может предусмотреть право передоверия всей или части полномочий.
– Поверенный оформляет новую МЧД так же, как первичную, но на основании полученных прав.
Отмена доверенности
Составление распоряжения об отмене.
Подписание доверителем КЭП.
Регистрация распоряжения в реестре нотариальной палаты.
Загрузка распоряжения в реестр ФНС (если МЧД там хранится).
Действие МЧД прекращается на следующий день после регистрации.
Внедрение машиночитаемых доверенностей единого формата с сентября 2023 года значительно упростило и обезопасило электронный документооборот для бизнеса и госорганов. Благодаря единому стандарту XML и криптографической защите МЧД обеспечивает корректную автоматическую обработку доверенностей и минимизирует риск ошибок при передаче полномочий.
Оставить комментарий