Нотариальное удостоверение решений участников ООО — ключевая мера защиты компании и её участников от юридических рисков. Оно необходимо при увеличении уставного капитала, смене директора и в ряде других случаев, предусмотренных уставом и законом. В статье разберём, когда нотариус обязателен, зачем он нужен для продления или передачи полномочий директора.
Когда нотариальное удостоверение обязательно
Увеличение уставного капитала
Каждое решение об увеличении уставного капитала ООО должно быть зафиксировано у нотариуса. Это требование напрямую следует из закона и служит дополнительной гарантией честности и прозрачности вложений участников.
Отсутствие альтернативного решения в уставе
Если устав общества не предусматривает электронные или иные варианты голосования без нотариуса, все решения общего собрания требуют обязательного заверения нотариусом. При желании упростить дальнейшую процедуру в уставе можно прописать альтернативный порядок, но первая «альтернативная» запись также оформляется перед нотариусом.
Продление и смена полномочий директора
Нужна ли нотариальная запись?
Да, если устав не оговаривает иного. Особое внимание стоит уделить решениям о продлении полномочий или назначении нового директора: только документ, удостоверенный нотариусом, станет надлежащим основанием для внесения изменений в ЕГРЮЛ и основаниями для банковских операций и сделок.
Зачем заверять смену директора
- Защита от рейдерства: нотариально заверенный протокол надёжно фиксирует законность смены руководства и не позволяет злоумышленникам оспаривать полномочия нового директора.
- Гарантия подлинности: нотариус проверяет личности и волеизъявление всех участников, исключая фальсификацию протоколов и доверенностей.
Решения единственного участника
Если в ООО только один участник, нотариальное удостоверение решений обычно не требуется — за исключением случаев увеличения уставного капитала, когда даже единственный собранием оформляется через нотариуса. В иных случаях устав может предусматривать нет нотариального подписи способ принятия решений единственным участником.
Документы для заверения
Перед визитом к нотариусу соберите:
- Протокол (или решение) собрания с повесткой и списком участников.
- Учредительные документы ООО (устав, учредительный договор).
- Документы, подтверждающие полномочия лиц, принимающих решения (приказы, сертификаты).
- Паспорта участников и уполномоченных лиц.
- Нотариальные доверенности, если кого-то представляет уполномоченный.
Как проходит процедура
- Запись к нотариусу: онлайн или по телефону.
- Проведение собрания: в офисе ООО или в нотариальной конторе, с обязательным присутствием нотариуса.
- Проверка документов и личностей: нотариус сверяет подлинники и удостоверяет дееспособность участников.
- Фиксация решения: нотариус ставит удостоверительную надпись и выдаёт готовые протоколы.
- При необходимости подача документов в регистрирующие органы от имени ООО (смена адреса, кодов ОКВЭД, директора).
В результате вы получаете юридически значимые протоколы и решения, готовые к использованию при регистрации и в любых спорах.
Стоимость услуг
Цены могут варьироваться в зависимости от региона и сложности запроса, поэтому перед посещением лучше уточнить точный тариф в выбранной нотариальной конторе.
Нотариальное удостоверение решений участников ООО — это инвестиция в надёжность и юридическую чистоту управления компанией. Своевременное оформление защищает бизнес от рисков споров, рейдерских захватов и бюрократических задержек.
Оставить комментарий